2006年4月，18新利luck菲律宾成立综合档案室，隶属院长办公室，科级建制，履行集中统一管理学院各类档案和院内各部门（单位）档案工作监督指导的职能。综合档案室设在行政楼五楼。

2011年，综合档案室搬迁至求索楼（老图书馆）五楼，实现档案库房、阅览室和办公区三分开，档案保管条件不断改善，基本达到国家档案管理“八防”要求。

2023年4月，综合档案室更名为档案馆，隶属于党委办公室/校长办公室，科级建制，编制3人。

档案馆现有各类用房面积650平方米，其中档案库房面积500平方米。配备了能满足工作需要的标准档案装具、档案管理系统及服务器、库房温湿度调控设备、消毒杀菌设备、烟感报警灭火系统、高清视频监控系统及打印机、复印机、扫描仪等办公设备。

我校建立了完善的档案工作组织网络，成立了档案工作领导小组，校党委副书记任组长、分管副校长任副组长、各部门（单位）负责人任成员；各部门（单位）明确一名负责人分管本部门（单位）的档案工作，并根据需要配备至少一名兼职档案员。全校建立了“分管档案工作校领导——档案工作主管部门——各部门（单位）档案工作具体负责人”的工作网络，形成了一支专业素质较高、工作相对稳定的档案工作队伍。

档案馆不断加强档案工作的标准化、规范化、制度化建设，相继出台和修订了《18新利luck菲律宾 档案管理办法》《18新利luck菲律宾 档案实体分类编号办法》《18新利luck菲律宾 综合档案工作年度考评暂行办法》等一系列制度文件，对档案工作的总体原则、标准规范、程序要求等都作了明确的规定，对档案工作的全流程都有明确的要求，做到有章可循、有据可依。

档案馆在江苏省高校档案界较早完成了归档文件的整理改革，从2006年成立综合档案室起，对所有归档文件材料的整理实现由“卷”到“件”、由卷皮到档案盒的根本转变。档案馆现存学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、电子等十二个门类的档案逾22.23万件，数字化加工形成的图像69万幅，另保存各类资料1000余册。纸质档案（不含财会、基建档案）的数字化率达到90%以上。

档案馆始终秉承服务理念，认真做好查档接待和咨询服务工作，近三年年均接待查档1500人次，年均利用档案3500多件次。档案馆主动对接学校重大活动及重要工作，进行档案信息资源整合，近三年完成《18新利luck菲律宾 年鉴》等档案编研成果十多种，为领导决策、教学评估、科学研究、财务审计、人事管理等各项工作提供了及时有效的档案依据和参考资料。

档案馆的工作得到了上级主管部门的肯定和表扬。2007年通过了江苏省档案工作“省一级（三星级）”评定；2012年作为宿迁市教育系统第一家通过江苏省档案工作“特一级（五星级）”评定；2017年再次顺利通过江苏省档案工作“特一级（五星级）”复检。2011年，被授予“宿迁市档案工作先进集体”称号；2013、2015年被江苏省教育厅和江苏省档案局联合表彰为“江苏省高校档案工作先进集体”；2018年，获江苏省高校档案管理工作“先进集体奖”；2022年，获江苏省高校档案研究会“档案工作先进单位”表彰。

（统计截止时间：2024年4月）