10月31日,经评审专家组认真考评,我院综合档案室以全市历次考评最高分98分的成绩通过 “省一级”档案达标验收,学院综合档案室被定级为“省一级”档案室。
档案定级工作是近年来我国实施的对各级各单位档案工作进行考评的一项重要措施。近年来,我院高度重视档案工作,学院成立了档案工作领导小组,多次召开档案工作专题会议,紧紧围绕学院中心工作,开展档案基本建设规范化管理等工作。综合档案室不断加强各项硬件建设,优化档案资料建设与利用,构建了档案管理网络平台,健全了档案管理制度,一支专兼职结合的档案管理队伍已经形成。目前,综合档案室已成为学院的档案信息中心,在教学、科研、管理工作及校史编撰、资料查考等诸多方面,发挥着重要作用。
考评会上,专家组观看了学院专题片,听取了我院档案工作情况汇报,并实地察看了档案库房和各类档案的整理、编目及管理情况,参观了校史展览馆。通过现场察看,考评专家组对我院在档案管理制度建设、设施设备、开发利用、信息化管理、档案人员的基本素质等方面给予了很高的评价。
缪铨生副院长代表学院接待了评审专家组一行,并在考评结束后指出,在看清我院档案工作成绩的同时,更要看到相关不足,要进一步研究工作中所存在的问题,戒骄戒躁,进一步认识档案工作的重要性,不断加强业务学习,提高管理水平,为学院档案建设与内涵提升再立新功。