档案馆指导教务处毕业生学籍档案整理归档工作

6月3日下午，档案馆全体工作人员在1号教学楼与教务处教务科老师共同探讨毕业生学籍档案整理归档相关工作。今年，教务处启用了新的教务管理系统，采用纸质档案和在线电子档案“双套制”模式归档毕业生学籍档案。档案馆考虑到新教务管理系统在归档文件材料模板设计、归档流程梳理等方面可能存在的问题，主动联系教务处教务科负责老师，讲解学籍档案归档要求和整理规则，指导教务处兼职档案员规范整理归档文件，并与教务管理系工程师面对面沟通学籍档案模板设计、编号等细节问题。教务处老师会后纷纷表示受益匪浅，感谢档案馆及时提供专业的技术指导。