关于做好2021-2022学年第一学期学业预警工作的通知

各学院：

根据《18新利luck菲律宾 本科生学业预警管理办法》（宿院教〔2021〕33号）文件精神，现将本学期学业预警工作通知如下：

一、预警范围

预警分为三级，面向所有在校生，分别对应的学生范围如下

预警级别	对 应 情 况
三级预警	经补考后不及格学分累计达6-10学分。
	2019级（专转本2020级），外语等级考试未达到学士学位授予条件者。
二级预警	经补考后不及格学分累计达11-20学分。
	2018级外语等级考试或平均学分绩点未达到学士学位授予条件者。
一级预警	课程考核经补考后不及格学分达20学分以上。

二、预警程序

1.确认预警学生

教务处根据预警范围将不及格6学分以上学生，自办专业学分绩点不足1.8（联建高校学生各学院根据实际情况统计）及外语成绩未达到相关要求的几类需要预警的学生发送给各学院，由学院组织相关学生核对确认；并及时将确认后预警名单反馈教务处备案。

2.填写、寄送学业预警通知单

核对确认后，二级学院负责填写预警学生《18新利luck菲律宾 学业预警通知单》并分级向学生个人及家长发放学业预警通知单，分级谈话并做好记录等。预警级别及处理程序见下表。

预警级别	预 警 处 理
三级预警	学院向学生下达《18新利luck菲律宾 学业预警通知单》，指定专人与学生谈话，进行警示教育，填写《18新利luck菲律宾 学业预警学生谈话记录表》。
二级预警	学院向学生及其家长分别下达《18新利luck菲律宾 学业预警通知单》，指定专人与学生谈话，进行警示教育，并与家长电话沟通后填写《18新利luck菲律宾 学业预警学生谈话记录表》，学生家长填写《18新利luck菲律宾 学业预警通知单》（回执），并寄给学院联系人，交学院留存。
一级预警	学院向学生及其家长分别下达《18新利luck菲律宾 学业预警通知单》，指定专人与学生谈话后填写《18新利luck菲律宾 学业预警学生谈话记录表》，邀请家长面谈（或网上视频）并填写《18新利luck菲律宾 学业预警家长谈话记录表》，学生家长填写《18新利luck菲律宾 学业预警通知单》（回执），并寄给学院联系人，交学院留存。

3.解除或升级预警

预警期限预警期间一般为一学年，各学院可根据开课及重修的实际情况确认具体期限，并及时跟踪预警学生学习情况，完成学习计划的学生及时解除预警，没有完成计划，或预警升级的要分析原因并按新预警程序处理。

三、时间及相关工作安排

程序	时间	负责人
1.确认预警名单	11月23-26日	教学秘书
2.预警名单反馈	11月29日	教学秘书
3.填写寄送预警通知	11月29-30日	相关辅导员或指定专人
4.分别谈话、制订学习计划	11月29-12月3日	相关辅导员或指定专人
5.督促学习	2021-2022学年	相关辅导员或指定专人
6.解除或升级预警	2022年10月前	教学秘书

四、工作要求

1.二级学院应高度重视预警工作，请院领导亲自过问，教学、教务、学工相关工作人员密切配合，并指定专人对受预警学生进行帮扶工作。

2.二级学院应根据不同预警级别，制定详细、可行的帮学计划和措施，建立学校-家庭-学生三方联动信息沟通机制，通过成立专门学业帮扶小组，开展相关课程辅导，安排与优秀学生结对子助学等措施，指导和督促预警学生及时完成学习计划。

3.二级学院须建立预警学生档案，把相关通知及《18新利luck菲律宾 学业预警通知单（存根）》《18新利luck菲律宾 学业预警通知单（家长联）》（回执）《18新利luck菲律宾 学业预警学生谈话记录表》《18新利luck菲律宾 学业预警家长谈话记录表》《18新利luck菲律宾 学业预警学生个人学习计划》等材料分别归档。

教务处、学生处

2021年11月23日