9月3日上午8点半，学院召开毕业设计专项检查和整改布置会，院领导、院督导组（10名教授）、系主任、党政办工作人员参加会议。

会上，邵士德副院长就预评估中出现的问题的进行了通报和解说，对此次专项检查进行了具体安排。一是根据学校和学院的相关要求与具体标准，对2020届、2021届、2022届的毕业论文（设计）进行把关检查、查漏补缺和提意见，使指导老师接下来的修改更为明确，如涉及到题目假大空、字数不够，格式规范、逻辑不当、行文错漏等等。二是10名督导组教授覆盖五个系，分别为陈文敏（广告）、闫奇峰（广告）、蔡倩（设计）、付野（设计）、初健（音乐）、陈国符（音乐）、刘华东（美术）、纪敏（美术）、李建伟（数媒）、李清华（数媒）。三是督导组立即开展工作，把找到的问题填进“论文查找统计表”，问题可大可小，明显有硬伤的，务请提出、登记。表格于后天（本周日）发回院督导群。四是部分系主任作为辅助人员，要及时辅助督导组教授们解说政策、传递材料，确保三日内完成检查和反馈工作。五是各系要随时响应督导组反馈意见，对各类问题必须立即整改，举一反三整改。

最后，马家常院长强调，从去年暑期开始，我们就组织对毕业设计进行多轮专项查改，但仍没有彻底扫清问题，这说明毕业设计（论文）整改工作是一项系统、精细、艰巨的任务，各系在教研会上要向老师们再次明确：毕业设计（论文）谁指导，谁负责！要做到多维度审视、精细化查改，侧重解决疑义和漏洞，在规范的基础上，将质量提升起来。

会后，院督导组、教务、各系随即开展工作。