学院概况

继续教育处

1.负责成人学历教育、自考助学专业教育、非学历教育等相关规章制度的制订和修订。

2.负责组织教学院（部）制定、修订各类成人学历教育、教学大纲，并组织实施。

3.负责成人学历教育函授站、自考助学点的管理工作。

4.负责学校非学历继续教育管理工作。

5.负责学校对外承担的有关社会考试的组织与管理工作。

6.协助财务处做好继续教育收费工作。

7.负责自考助学专业教育收入支出核算、成人学历教育教师教学津贴和函授站点管理费的结算和发放。

8.完成学校领导交办的其他工作。

继续教育学院

1.负责各类继续教育专业建设及培训基地建设工作。

2.负责各类继续教育招生录取工作、学员学籍管理工作、学员思想政治教育工作、安全教育等管理工作。

3.负责成人学历教育课程建设，编制教学进程表，开展教学过程的管理、质量监控、评估检查。

4.负责军转干培训和台商培训等工作。

5.负责继续教育教材建设、教材计划的制订、采购及日常管理工作。

6.负责各类继续教育考务工作、教学管理工作。

7.负责校外各教学站点的督察工作、教师选聘、面授组织和集体备课等教学工作。

8.负责继续教育网络资源建设工作。

9.完成学校领导交办的其他工作。

办公室

1.负责组织起草继续教育学院工作报告、总结、规划和决议等文件；组织拟定规章制度;发布有关事项的报告、通知等。

2.负责来文、来电、来函文件的接收、传阅及管理工作；负责印章管理和使用。

3.负责各级各类会议的服务、记录，督促会议决议的落实工作。

4.负责各类接待服务工作及协调工作。

5.负责档案管理、固定资产管理工作。

6.负责日常办公用品的采购工作。

7.负责教职工考勤工作。

8.负责相关教学费用、班主任津贴、函授站点管理费的结算和发放。

9.协助财务处做好继续教育收费工作。

10.协助做好招生宣传工作。

11.协助做好学校对外承担的有关社会考试的组织与协调工作。

12.完成领导交办的其它工作。

教学管理科/培训科

1.负责组织教学院（部）制定、修订各类成人学历教育、教学大纲，并组织实施。

2.负责成人学历教育课程建设，编制教学进程表，开展教学过程的管理、质量监控、评估检查。

3.负责成人学历教育开课计划的制订、教材采购工作。

4.负责各类继续教育考务工作、教学管理工作。

5.负责教师选聘、面授组织和集体备课等教学工作。

6.负责继续教育网络资源建设工作、教学平台管理、网络课时费统计工作。

7.负责成人学历教育教师工作量及酬金的统计和核算工作。

8.负责学校对外承担的有关社会考试的组织与管理工作。

9.协助做好任课教师和班主任的选聘工作。

10.负责非学历教育相关规章制度的制订和修订。

11.负责学校各级各类培训工作的备案和管理工作。

12.负责各类继续教育专业建设及培训基地建设工作。

13.负责军转干培训和台商培训等工作。

14.负责培训工作的发展规划、市场调研及日常组织管理工作。

15.负责制定培训科的各项规章制度、并组织实施。

16.负责培训项目引进、合同的签订。

17.负责各类培训班的监督管理。

18.负责各种培训项目办班经费的预算和决算，成本核算。

19.负责培训合格证书制定和发放工作。

20.完成领导交办的其他任务。

学生管理科/高等教育自学考试办公室

1.负责成人学历教育、自考助学专业教育等相关规章制度的制订和修订。

2.贯彻执行国家、省、市招生工作的有关政策规定或实施细则，负责申报年度招生专业及招生计划并完成招生任务。

3.制作招生简章，开展招生宣传、咨询、答疑工作，审查各函授站点的招生宣传资料。

4.做好生源调研、分析、统计、组织报名等工作，积极开拓招生市场。

5.负责各类继续教育招生录取工作、学员学籍管理工作、学员思想政治教育工作、安全教育等管理工作。

6.负责招生、录取总结及招生报表统计、资料收集整理、建档工作。

7.负责自考助学专业开课计划的制订、教材采购工作；负责自考助学专业教育收入支出核算。

8.负责学籍管理工作及有关休学、复学、转学、转专业、留级、试读等变动信息的审批与备案工作。

9.负责毕业生资格审查、毕业证、结业证的办理工作。

10.负责成人学历教育函授站、自考助学点的管理工作。

11.负责校外各教学站点的督察工作做好函授站点年检备案工作。

12.协助领导做好班主任的选聘工作。

13.完成领导交办的其他任务。

继续教育学院服务教学工作承诺

继续教育学院（继续教育处），是专门负责继续教育的办学机构，同时代表学校对全校的成人学历教育和非学历教育行使管理职能。为了进一步加强部门作风建设；为了更好地迎接本科合格评估，强化服务意识，提高工作效率，树立良好形象，为广大师生的工作与学习更好地保驾护航，继续教育学院特向全校师生和教职员工做出如下承诺：

一、信息公开

在部门网站等公开媒体公开本部门工作职责、相关教学管理工作的政策、法规、规章制度、文件以及办事流程等；依法对教学管理工作中需公开的事项进行网上公开，同时接受社会各方的监督。

二、实行首问负责制

严格实行岗位责任制，明确并公开每个科室工作人员的岗位责任，实行首问负责制，首位接受询问的工作人员，必须认真答复询问事项，属本人职责范围内事项，要立即承接，负责到底；不属职责范围内的事项，要主动告知承办该事项的具体部门（地点）或人员姓名。

三、限时办理，高效快捷

对所承接的工作事项，首先被告询问的工作人员要一次性告知其办理的手续及所需材料，按照制度和程序及时一次性办理，不推诿，不拖拉。确实不能办理或给予否定的，要耐心做好解释工作，并及时报告上级领导。同时，以热忱的态度对待工作和办事人员，做到用语文明，待人亲切，倾听耐心，解答仔细，办理认真。

四、公开投诉与监督电话

公布投诉与监督电话：84200680，自觉接受群众监督，并指定专人负责接待来访，受理师生意见，并做到有问必答，有错必改。