各学院、各有关部门:
为维护招生工作的公平公正,保障考生的合法权益,确保新生录取信息完整准确,更好地开展我校新生入学资格复查工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)《省教育厅办公室关于做好2022年普通高校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(苏教学办﹝2022﹞24号)等文件精神,现就做好我校2022级新生入学资格复查工作通知如下:
一、组织机构
根据《18新利luck菲律宾 关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制实施细则》(宿院﹝2021﹞73号),学校成立工作领导小组,由分管副校长任组长,成员由学工处、教务处、后勤处、保卫处、信息化建设与管理中心、二级学院、纪检监察等部门负责人组成,负责全校新生录取、报到、资格审查等工作的指导与监督。二级学院分别成立工作组,由二级学院主要负责人任组长,辅导员、教学秘书等相关工作人员为成员负责做好本单位相关工作。
二、复查范围
2022年入学的本科(专转本)学生(含保留资格参军入伍,2022年退役申请恢复入学资格的新生)
三、复查内容
新生入学资格复查内容主要包括以下五个方面。
1.新生录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
2.新生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
3.新生本人及身份、家庭等信息与录取档案、考生高中阶段的档案等是否一致;
4.新生身心健康状况是否符合报考专业体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
5.艺术类特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
四、复查程序与办法
(一)工作事项及日程安排
序号 |
事项 |
完成时间 |
责任部门 |
1 |
成立二级学院复查组织机构 |
10月19日 |
二级学院 |
2 |
新生录取电子档案 |
10月19日 |
招生办公室 |
3 |
学生档案信息比对 |
10月25日 |
二级学院 |
4 |
录取程序、资格复查 |
10月25日 |
招生办公室 |
5 |
体检复查(心理健康测评) |
10月25日 |
学工处、后勤处 |
6 |
人像比对 |
10月25日 |
教务处 |
7 |
艺术专业测试复查 |
10月28日 |
艺术与传媒学院 |
1.二级学院成立新生入学资格复查工作组,制定工作方案,10月19日前将方案报送教务处备案。
2.打印新生录取电子档案
学工处招生办公室10月19日前下载打印新生录取电子档案(《高考报名表》《高考志愿表》《高考体检表》)分发各二级学院。
3.学生档案信息比对
(1)各二级学院工作组10月25日前完成新生录取电子档案、《新生入学登记表》、身份证、准考证、录取通知书、专科毕业证书及高中阶段纸质档案等相关信息比对。
(2)身份信息主要比对身份证号码、姓名、性别等;家庭信息主要比对家庭住址(含住址迁移)信息;学习经历主要比对小学、中学学校名称、起止年月、证明人等;家庭成员主要比对家长姓名、年龄等;其他信息可以比对其他能相互印证或矛盾的信息,如党团员相关信息等。
(3)核查比对结果以班级为单位填写《18新利luck菲律宾 新生入学信息核查表》(附件1);核查存疑的学生,须填写《18新利luck菲律宾 存疑学生情况核查表》(附件2),对核查存疑项目进行详细调查,综合判断,得出结论。
4.录取程序、资格复查
核查新生录取手续与程序是否真实、合乎相关规定。特别对享受高考加分政策的新生、专项计划(含专转本)资格条件复核情况,如有获得高考加分资格的学生要做好造册登记,并查验其高考加分的资格证明等相关材料。由招生办公室在10月25日前完成复查报告,报送教务处。
5.新生身心健康复查
(1)10月25日前完成新生体检复查工作,由学工处、后勤处(医务室)配合新生身体复查工作。
(2)心理健康测试测评由学工处心理健康中心组织完成,各二级学院密切配合。确认是否符合报考专业体检要求,能否保证在校正常学习、生活。由学工处于10月25日前填写《18新利luck菲律宾 新生身心健康复查情况表》(见附件3)报送教务处。
6.新生人像比对
教务处在10月25日前通过学信网人像比对服务平台系统,完成全校新生高考报名照片、身份证照片、学籍照片的人像比对工作。
7.艺术类专业新生专业水平复查
(1)艺术类专业新生的专业水平复查工作,由录取专业所在二级学院负责制订专业水平全面复查工作方案,10月26日前完成复查工作,填写《18新利luck菲律宾 艺术类专业新生专业水平复查情况表》(见附件4)报送教务处。
(2)所有专业复查相关的试卷、视频及评分等相关材料由二级学院教务办公室存档备查。
五、复查结果处理
1.新生入学资格复查工作结束后,各复查组应将经复查组负责人审核签字、加盖单位印章后的相关表格在规定时间前,报送教务处。
2.对复查过程中发现的可疑情况,各复查工作组应汇总相关材料报送教务处。招生办公室会同教务处、学生处、纪检监察室等部门对可疑情况展开进一步调查取证。对不符合国家招生政策规定或弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,取消其入学资格,已报到入学的取消其学籍,并报生源所在省级招生办公室注销其电子档案。情节严重者,学校将其移送司法机关,依法追究有关人员责任。
3.10月30日前,学校通过教务处网站、招生网站公示新生入学资格复查结果。
4. 10月30日前,指导和督促新生在中国高等教育学生信息网进行实名注册(操作流程另行通知),及时查询学籍电子注册信息,核实本人身份信息,确保新生自查率100%。
六、复查工作要求
1.分工明确、责任到人
新生入学资格复查是高校依法实施的招生和学籍管理行为,作为新生入学资格复查工作的责任主体,学生所在二级学院要高度重视,切实做好2022年本科学生入学资格复查工作,明确分工、责任到人,在规定时间内完成各项工作;各相关部门须指定专人负责此项工作,按时完成工作任务。对于毕业后发现,在新生入学资格复查中的违规违纪、冒名顶替、舞弊行为,坚持长效追踪、倒查追责。
2.建立健全投诉处理机制
学校通过本校招生网站向社会公布学校纪检监察办公室电话(0527-84202693)和学校新生入学复查工作办公室电话(0527-84202343),接受新生入学资格复查期间的咨询和投诉。
附件:
1.18新利luck菲律宾 新生入学信息核查表
2.18新利luck菲律宾 存疑学生情况核查表
3.18新利luck菲律宾 新生身心健康复查情况表
4.18新利luck菲律宾 艺术类专业新生专业水平复查情况表
教务处
2022年10月15日