为了规范学籍异动管理过程，提高信息化服务水平，提升学籍管理效率。现对学籍异动办理的具体操作流程和有关注意事项通知如下：

一、服务对象

全校各年级所有在籍在校普通本科（含专转本）学生。

二、学籍异动申请

按照《18新利luck菲律宾 学生学籍管理规定》相关规定，现对休学、复学、保留学籍（参军）、学籍信息变更、降级、退学、学籍注销（身亡）等常见学籍异动办理要求梳理如下：

（一）学籍信息变更

学生入学后，原则上不得变更信息。如有特殊原因需变更姓名、出生日期、身份证号等关键信息的，须提交的派出所更正后的身份证证明材料。

（二）休学

因伤、病、婚育、创业、其他原因申请休学以及一学期累计请假超过总学时三分之一的应予休学。休学期限一般为1年，情况特殊需延长休学时间的需再次申请，休学时间累计不得超过2年。学生休学时间计入在校学习年限，休学的学生学校保留其学籍，学生休学期间不享受在校学习学生待遇。凡休学期满2周内未及时办理复学手续，按自动退学处理。

（三）复学

休学期满2周内向学校提出复学申请，经审核合格方可复学。未按时向学校提出申请或审核不合格者，不予复学。复学的学生一般编入原专业的下一年级学习。如原专业已停止招生，则转入相近专业的下一年级学习。

（四）保留学籍（参军）

学生因参军入伍可申请保留学籍，其学籍可保留至退役复学。

（五）降级

学生在校期间累计不及格课程达到30学分及以上者，须留入低年级重修不及格课程。学生因学习困难或其他原因，且家长同意需要降级学习的，可以申请转入下一年级学习。

（六）退学

学生因个人原因申请退学的须提交的材料，退学条件符合学籍管理规定第二十七条要求的应予退学。

（七）放弃转专业

学生转专业到新专业学习2周内，可以申请放弃转专业，编入原行政班。

（八）学籍注销（身亡）

学生意外身亡，需由辅导员代为办理学籍注销手续，提交火化证或医学死亡证明，派出所出具相关证明材料。

三、学籍异动审核

学生发起学籍异动申请，审核流程一般由该生所在学院，教务处，学工处，校领导审核等多部门逐级审核，部分审核流程会因学籍异动特点而不同。需要家长签字的学籍异动审批流程，辅导员老师审核要上传与家长电话、短信、微信等沟通的过程截图。

四、学籍异动操作方法

所有学籍异动申请和审核均在新教务系统线上办理。

（一）发起申请

1.移动端：学生或代申请人通过企业微信→工作台→移动教务→进入学籍异动申请模块，根据实际需求选择相应的学籍异动申请类型，填写申请信息，上传异动申请材料。

2.PC端：学生或代理申请人通过18新利luck菲律宾 网上办事大厅→教务专区→教务系统学生端（或教师端）→进入学籍异动申请模块，根据实际需求，选择相应的学籍异动申请类型，填写申请信息，上传异动申请材料。

（二）审批流程

申请时须确保所填写的学籍异动信息准确无误，上传附件材料齐全以免影响审批进度和结果。辅导员审核涉及到须家长签字的学籍异动申请时，须上传与家长电话、短信、微信沟通过程的截图。学籍异动申请提交后，及时查看审核进度，待审核流程结束，方可通过。

三、注意事项

学生申请可以在学籍异动申请模块下查阅公告，所需附件可到新教务系统→综合服务与查询→常用文件下载专区下载相关申请表。

学籍异动审核申请纸质材料，交到辅导员处保存，系统须上传电子版材料，目前系统设置上传一张图片，多份材料可拼图，图片大小控制在2M内。在使用新教务系统学籍异动办理过程中，如遇其他类型异动需要上传的相关材料可咨询教务科。

联系人：张莉平老师0527-84202691

办公室：行政楼四楼421办公室

附件：1.18新利luck菲律宾 学生学籍异动申请表

2.18新利luck菲律宾 学生学籍信息变更申请表

3.18新利luck菲律宾 学生退学申请表

4.18新利luck菲律宾 学生学籍注销申请表

5.学籍异动申请操作手册（学生）

教务处

2024年5月25日