各部门、指导教师、答辩教师及学生:
为做好2024届毕业设计(论文)答辩工作,根据《18新利luck菲律宾 本科毕业设计(论文)工作管理办法》(宿院教〔2022〕36号)和《教务处关于做好2024届毕业论文(设计)中后期工作的通知》《建筑工程学院关于2024届毕业设计(论文)工作的通知》的精神,结合我院实际情况,现将有关事项通知如下。
一、成立答辩委员会和答辩小组
1.答辩委员会。学院成立答辩委员会,组成见附件1。
2.首次答辩小组。各专业成立若干答辩小组,每个小组3-5人,每小组设组长1名、秘书1名,每个专业至少有1位企业专家参加答辩。小组成员须具有中级以上职称,至少有1名高级职称。指导教师和其学生不在同一答辩小组,评阅教师须参与评阅学生的答辩工作。
3.二次答辩小组。参加二次答辩的教师由院长安排,每个小组3-5人。
二、查重和抽检
1.查重时间和内容。所有学生的毕业设计(论文)均须进行查重,采用“维普毕业设计(论文)管理系统”检测文本复制比,毕业设计(论文)统一命名为“学号-姓名-题目”,操作流程见附件2。每位学生有3次查重机会,答辩前定稿查重2次,答辩后终稿查重1次(供设计论文修改后查重)。查重内容包括毕业设计(论文)摘要、绪论、论文主体和结论部分。附件、参考文献、附录、在学期间成果、致谢不参与检测。
2.查重标准和要求。文字复制比≤25%,检测合格后方可参加答辩;推荐参加省优秀毕业设计(论文)评审的,文字复制比≤15%。答辩前两次查重不合格的,取消学生首次答辩资格,直接参加二次答辩。
学生提交的电子文档须与本人实际成果一致,指导教师负责对学生提交查重的毕业设计(论文)进行把关。严禁违规采用降低文字复制比的手段,如将文字、表格、公式转换为图片,删掉重复的文字等。
3.抽检。教务处随机抽取毕业设计(论文)进行盲审,每篇送2位专家进行评议。登录抽检平台接收专家评审结果,2位专家评议意见均为“不合格”的,认定为“存在问题毕业论文”;2位专家中有1位专家评议意见为“不合格”的,送第3位专家进行复评,复评专家评议意见为“不合格”的,认定为“存在问题毕业论文”。抽检结果为“存在问题毕业论文”,取消学生毕业设计(论文)首次答辩资格,根据专家评审意见修改后,直接参加二次答辩。
三、设计(论文)评阅
1.指导教师评阅。指导教师按照《18新利luck菲律宾 本科生毕业设计(论文)写作规范》要求,指导学生独立撰写毕业设计(论文)。学生完成毕业设计(论文)后,在毕业设计管理系统中提交毕业设计(论文),指导教师审核通过后进行评阅,并在毕业设计管理系统中填写得分(含课程目标得分)和评语。
2.评阅教师评阅。评阅教师由系主任安排本届毕业设计(论文)指导教师担任,由教务秘书在毕业设计管理系统中分配,指导教师之间不能相互评阅,校外高校指导教师之间不能评阅,企业指导教师不评阅其他指导教师所指导学生的设计(论文)成果。评阅教师评阅后在毕业设计管理系统中填写得分(含课程目标得分)和评语。
3.评阅规范要求。评价表填写参考《2024届毕业设计(论文)资料填写说明》。对格式、内容、字数(正文部分不少于15000字)、文字复制比不符合规范要求或存在学术不端行为的设计(论文),应不予通过。评阅不及格的毕业设计(论文),学生应根据教师评阅意见修改后再次提交评阅。
四、答辩资格审核
1.资格审核流程。学生在毕业设计管理系统中提交答辩申请,指导教师和系主任在毕业设计管理系统中审核答辩申请,审核通过后方可参加答辩。答辩申请表填写须参考《2024届毕业设计(论文)资料填写说明》。
2.资格审核条件。
有下列情况之一者取消首次答辩资格:(1)资料不齐全;(2)文字复制比未达到≤25%要求;(3)评阅成绩不及格;(4)存在学术不端行为(抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等);(5)抽检结果为“存在问题毕业论文”。
有下列情况之一者参加二次答辩:(1)中期检查受到红牌警告;(2)获得答辩资格,因故无法参加首次答辩(只有一次答辩机会),须在毕业设计管理系统中申请延期答辩;(3)首次答辩前,查重不合格、抽检结果为“存在问题毕业论文”或评阅成绩不及格,在对毕业设计(论文)修改完善后;(4)首次答辩未通过,在对原毕业设计(论文)修改补充后(第二分册和第三分册需要修改的另附修改稿,原稿不动)。参加二次答辩的学生人数不低于本专业学生数的10%。
五、答辩时间
1.首次答辩。交通工程专业6月8日,其他专业6月7日。
2.二次答辩。6月14日。
六、答辩组织分工
1.系主任
(1)做好毕业设计(论文)答辩的组织工作,召开指导教师和答辩教师会议,明确工作内容和要求。答辩前,通知学生打印毕业设计(论文)任务书、开题报告、计算书(说明书)或毕业论文、图纸等,其他材料可不打印。
(2)制定《2024届毕业设计(论文)评阅及答辩安排表》(附件3),报教务办公室备案。
(3)答辩后2天内,从毕业设计管理系统中导出《毕业设计(论文)基本情况汇总表》,确保毕业设计(论文)题目和相关资料上的题目一致、成绩和成绩记载表上总评成绩一致。
2.指导教师
(1)指导学生完成毕业设计(论文)的所有工作,在毕业设计管理系统中完成毕业设计(论文)的审核和评阅工作。
(2)加强对学生答辩的指导,答辩前组织学生进行预答辩。
(3)答辩后3天内,指导学生按照答辩小组要求对毕业设计(论文)资料进行修改,并认真审核。
3.评阅教师
在毕业设计管理系统中完成毕业设计(论文)的评阅工作。
4.教务秘书
(1)在毕业设计管理系统中分配答辩组,统一公布答辩学生名单及答辩安排等,制作《2024届毕业设计(论文)答辩表决票》。
(2)提供所有学生的指导教师和评阅教师的评分给答辩小组。
(3)安排答辩场所、答辩巡查工作。巡查小组由学院领导、学院教学督导组、教务秘书及毕业班辅导员组成。
5.答辩小组
(1)答辩秘书建立答辩小组交流群,用于答辩事项通知,告知学生答辩流程及要求,通知学生在答辩当天上午7:50前在答辩教室等候,携带规定的毕业设计(论文)纸质材料,提前将答辩PPT拷到答辩教室计算机中。
(2)答辩当天,答辩小组组长做好本组答辩组织工作,具体答辩要求参考《2024届毕业设计(论文)答辩流程及要求》(附件4)。答辩结束后,提交《毕业设计(论文)答辩表决票》,根据情况推选学生参加二次答辩。
(3)答辩后2天内,在毕业设计管理系统中完成答辩记录、答辩组长评分、答辩评语等填写和审核工作,评语撰写参考《2024届毕业设计(论文)资料填写说明》。
6.办公室主任
安排毕业设计(论文)评阅场所,住宿、工作餐预订等工作。
7.辅导员
(1)答辩当天,全程在岗。
(2)答辩当天,做好二次答辩学生的思想工作。
七、成绩评定
1.教师评阅成绩。原则上指导教师小组“优秀”(指导教师成绩≥90分,评阅教师成绩≥90分)比例不得超过本组学生人数的20%。出现指导教师成绩与评阅教师成绩相差两个等级的,应重新评阅。
2.首次答辩成绩。原则上每个答辩小组“优秀”(成绩≥90分)比例不得超过本组学生人数的20%。实行答辩成绩一票否决制,即答辩成绩不及格,总评成绩也不及格。出现答辩成绩与评阅成绩相差两个等级的,应重新评阅。
3.总评成绩。采用五级记分制,即优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)和不及格(60分以下)。成绩由中期检查小组评定成绩(占10%)、指导教师评定成绩(占30%)、评阅教师评定成绩(占20%)和答辩小组评定成绩(占40%)相加得到,不要先定总评成绩再反推各单项成绩。每个专业“优秀”(总评成绩90-100分)比例不得超过本专业学生人数的20%(优秀人数由系主任提供)。
4.二次答辩成绩。除了申请缓答辩的学生外,参加二次答辩的学生,答辩小组成绩以二次答辩成绩为准,但总评成绩不得高于中等(成绩≤79分)。
八、资料归档
1.成果的最终稿。6月19日前,学生根据评阅意见及答辩小组意见修改毕业设计(论文),经指导教师确认无误后再次查重;查重通过后,将修改后的毕业设计(论文)开题报告、计算书(说明书)或毕业论文(word版)、图纸(dwg格式)的最终稿,经指导教师审核同意后上传至毕业设计管理系统。
2.总结报告。每个专业提交一份毕业设计(论文)总结,团队毕业设计(论文)提交一份5000字左右的研究报告。
九、优秀毕业设计(论文)遴选
优秀毕业设计(论文)包括省级和校级两类。按照学校分配给学院的推荐名额,从总评成绩为优秀(成绩≥90分)的毕业设计(论文)中遴选。推荐参评校级优秀毕业设计(论文)的填写《优秀毕业设计(论文)推荐表》。
附件1:2024年18新利luck菲律宾 建筑工程学院答辩委员会成员名单
附件2:18新利luck菲律宾 毕设系统论文检测操作流程(2024)
附件3:2024届毕业设计(论文)评阅及答辩安排表
附件4:2024届毕业设计(论文)答辩流程及要求
附件5:2024届毕业设计(论文)材料目录
建筑工程学院
2024年6月1日