横向科研项目经费入账办理流程
一 经费导入
(1)横向课题(含专利转让)需先在科研系统内录入登记,待科技处审核通过后生成横向课题编号。
(2)企业打款后,科研系统内无法即时显示,需经过财务处将到账信息导入科研系统后才能查询认领,请耐心等待。
(3)研究院到账无法线上进行,需把到账回执拿到科技处办理经费分配。
二、认领经费
1)操作步骤
第一步:登录科研系统;
第二步:点击“入账办理”;
第三步:在“摘要”栏内输入经费来款查询条件后(条件可输入来款单位名称),点击“查询”;
第四步:选择相应的来款信息,点击“认领”,进入认领页面;
第五步:选择认领项目,填写认领金额,根据学校经费管理模式进行拆分,最后点击“提交”;
2)操作界面
〈经费认领-01〉
〈经费认领-02〉
〈经费认领-03〉
三、查看已认领项目
1)提交认领后,可在“已认领”列表查看认领详情,在信息未审核前,可查看已认领项目信息还可以进行编辑删除,学校审合通过可进行打印预览;
2)操作界面
〈查看已认领项目〉
注意:1.如果需要开增值税发票,请点击开票,需要在总经费中扣除税费。
2.预算跟报销直接挂钩,请按照认真填写。
四、编辑已认领项目
1)经费认领提交成功后,如果提交后未审核,您可进入“已认领”列表,找到您想要修改的项目点击“编辑”即可修改申请信息。
2)操作界面
〈编辑认领经费-01〉
〈编辑认领经费-02〉