（一）领导

重视

12分

1.档案工作列入本单位工作计划和总结（2分）。有分管档案工作领导，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责（1分）。

2.实行“四同步管理”单位领导把档案工作列入议事日程，在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作（5分,未列入议事日程的扣2分,无相关记录的每项扣0.2分,直到扣完为止）。

3.能及时解决本单位档案工作中出现问题（2分,未妥善解决出现问题一次扣0.2分,扣完为止）。部门借阅资料能及时归还（2分，未及时归还并未作说明一次扣0.2分,扣完为止）。

（二）

明确

档案员

职责

10分

1.责任人员落实。按需要配备至少1名兼职档案员，并将档案工作纳入其岗位职责，负责本单位文件的立卷、归档、借阅、归还等工作（2分）。人员相对稳定（2分），调整兼职档案员能及时报备综合档案室（1分）。

2.参加会议和培训活动到位。认真参加学校档案工作有关会议和业务培训等活动，掌握文件材料的立卷归档办法和归档时间，积极主动做好本单位的档案工作（5分,原则上由兼职档案员参加,因故不能参加可另派其他人参加,无故缺席一次扣1分,直到扣完为止）。

（三）

按时

立卷

归档

10分

1.坚持执行部门立卷制度。注意文件材料的平时形成和积累。重大科研成果鉴定、工程项目竣工、设备仪器开箱验收期间能够进行应归档材料的审查验收、归档(5分,每少一项扣1分直到扣完为止。如没有该项不扣分)。

2.按部门归档范围及保管期限进行划分（3分,未按要求分类每件扣0.2分，直到扣完为止）。归档材料齐全完整(2分,当年工作过程中有价值材料移交不齐的每项扣0.2分,直到扣完为止）。

（四）

归档

材料

质量

30分

1.归档材料符合文件制作要求：（1）纸张规格A3、A4；（2）签字盖章齐全，领导签批意见笔迹工整、材料打印未越过装订线；（3）使用笔墨符合档案保护技术的要求（10分,以上情况有不规范的，发现1项扣1分,直到扣完为止）。

2.文件材料的正文、附件、请示、批复齐全，排列顺序正确；每项活动材料齐全完整，符合归档要求（10分，以上情况不规范1项扣1分，直到扣完为止）。

3.文件目录输入计算机正确（10分，录错一条扣0.2分,直到扣完为止）。

（五）

归档

完整

28分

1.纸质文件归档完整，页数、件数标识正确（其中学籍档案符合归档要求，印章规范清晰）(15分,以上情况不规范操作每项扣0.2分,直到扣完为止)。

2.电子文件归档完整(5分,当年应产生电子材料的部门按发文要求归档,少一项扣0.2分,直到扣完为止,未产生电子材料的部门不扣分)。

3.照片归档完整(3分,每少1份扣0.2分,直到扣完为止，例如学生毕业照等)。其中部门活动过程中产生有保存价值的照片每提供一件加0.2分,加满2分为止)。

4.其它特殊载体（录音、录像、证书、奖状、多媒体课件）(3分,未归档一项扣0.5分,扣完为止)。

（六）

档案

移交

10分

1.按时向档案室移交档案(4分,按发文时间要求,未及时归档,每超过一天扣0.2分,扣完为止)。

（1）党、政、出版物及其他门类纸质档案综合部分于次年5月底之前移交（具体按档案室规定时间内移交归档）。

（2）教学档案于当年寒假之前移交（因需联建院校盖章）。

（3）财务档案两年进行一次移交。

（4）基建档案于完成和验收后2个月内移交。

2.移交档案时移交归档文件目录打印件及移交电子目录(4分)。

3.正确填写交接清单，交接手续完备。(2分)

合 计