关于印发《18新利luck菲律宾 公文版头及发文字号管理办法（暂行）》的通知

宿院〔2022〕24号

各基层党委（党总支、直属党支部），各部门、各单位：

《18新利luck菲律宾公文版头及发文字号管理办法（暂行）》已经校长办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

18新利luck菲律宾

2022年4月27日

18新利luck菲律宾 公文版头及发文字号管理办法（暂行）

为正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《教育部公文处理规定》（教办〔2013〕7号），结合学校实际，现对我校公文版头、机构简称和发文字号作如下规定：

一、各类公文版头及适用范围

我校公文使用的格式版头包括：文件格式版头、函件格式版头和纪要格式版头。

（一）文件格式版头

1.《中共18新利luck菲律宾委员会》和《18新利luck菲律宾》版头用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，向上级机关请求指示、批准。

2.《中共18新利luck菲律宾纪律检查委员会》《18新利luck菲律宾工会委员会》《18新利luck菲律宾妇女联合委员会文件》和《共青团18新利luck菲律宾委员会》版头分别用于纪委、工会、妇联和团委向上行文。

3.《中共18新利luck菲律宾委员会文件》和《18新利luck菲律宾文件》版头用于贯彻党的路线、方针、政策，转发上级机关的文件，颁布学校重要规章制度，公布学校发展规划、年度工作要点和总结，公布机构设置或调整、人事任免、奖惩等重大事项，通知重要事项，批复下级机关的请示。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策，布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，应该用此公文版头，加盖学校党委或行政印章。

4.《中共18新利luck菲律宾纪律检查委员会文件》《18新利luck菲律宾工会委员会文件》《18新利luck菲律宾妇女联合委员会文件》《共青团18新利luck菲律宾委员会文件》分别用于纪委、工会、妇联和团委制发公文。

5.《中共18新利luck菲律宾委员会办公室文件》《18新利luck菲律宾 校长办公室文件》除制发本部门公文外，还用于根据学校党委和行政授权，传达党委和行政的决议或决定，答复下级机关的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的请示、报告，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。

6.《中共18新利luck菲律宾××学院（部）党委、（党总支、直属党支部）》《18新利luck菲律宾××学院（部）》分别用于各学院（部）党政制发公文，党总支、直属党支部均使用此款文件格式版头；若各学院（体育部）党政联合发文，使用党委（党总支、直属党支部）公文版头。

（二）函件格式版头

1.《中共18新利luck菲律宾委员会》和《18新利luck菲律宾》用于中共18新利luck菲律宾委员会和18新利luck菲律宾根据需要以函的形式制发公文。

2.《中共18新利luck菲律宾委员会办公室》和《18新利luck菲律宾 校长办公室》用于18新利luck菲律宾党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

学校其他部门、单位以及校级常设机构参照执行。

3.《中共18新利luck菲律宾委员会××（部门全称）》和《18新利luck菲律宾××（部门全称）》用于学校机关各部门、处、室、教辅单位在职权范围内联系工作。

4.《中共18新利luck菲律宾××学院（部）党委（党总支、直属党支部）《18新利luck菲律宾××学院（部）》用于各学院、直属单位制发函、内部通知等公文。

（三）纪要格式版头

1.《中共18新利luck菲律宾委员会会议纪要》和《中共18新利luck菲律宾委员会常委会会议纪要》《中共18新利luck菲律宾 委员会专题会议纪要》用于记载和传达相应党委全委会、党委常委会、党委专题会会议情况和议定事项。

2.《18新利luck菲律宾 校长办公会会议纪要》和《18新利luck菲律宾专题会议纪要》用于记载和传达相应行政会议情况和议定事项。

学校其他部门、单位以及校级常设机构参照执行。

二、机构简称

在校级公文处理中，“各部门”指全校处级党政职能部门、处、室（含教辅部门）和工会、团委等群团组织，“各基层党委（党总支、直属支部）”指全校各二级党组织（包括各学院（部）党委、党总支、直属党支部）），“各单位”指全校各二级教学单位；二级单位内部行文，对于机构名称问题本着精简、明确的原则自行确定。

三、发文字号

（一）发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）对外发文时，发文机关代字一律为“宿院委+发文代字”或“宿院+发文代字”。例如以校行政名义向上级部门请示时，发文字号为“宿院〔2021〕1号”。

四、相关规定

（一）除校纪委、党委办公室、校长办公室、校工会、校妇联、校团委外，学校任何单位和部门的文件版头不得加“文件”字样，即只使用《中共宿迁学院委员会××（部门全称）》和《宿迁学院××（部门全称）》版头。

（二）校纪委、党委办公室、校长办公室、校工会、校妇联、校团委按照规定可以对校内外的相关对口机构行文，其他各单位、各部门不得以公文形式对外行文。

（三）校内基层单位党政联合发文，编党委（党总支、直属党支部）文号，落款同时加盖党委和行政印章。

（四）因学校事业发展需要，调整、增设的机构，视实际情况确定机构简称和发文机关代字，不再另行发文。

（五）本办法由党委办公室、校长办公室负责解释，自发文之日起实施,其他有关文件规定与本办法不一致的以本办法为准。

学校各部门、单位发文机关代字列表