关于印发《18新利luck菲律宾 校长办公会议题管理办法》的

通 知

宿院〔2022〕62号

各部门、各单位：

为进一步优化工作流程，规范议题分类管理，提高校长办公会会议质量和议事效率，根据《中共18新利luck菲律宾 委员会坚持和完善党委领导下的校长负责制的实施细则》（宿院委〔2020〕20号）、《18新利luck菲律宾 校长办公会议议事规则》（宿院委〔2020〕4号）等文件，制定本办法。

一、议题的提出

校长办公会议议题由校长提出，也可以由学校领导班子其他成员提出，校长综合考虑后确定。重要议题，校长和有关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。

提交校长办公会的议题，应属于《18新利luck菲律宾 校长办公会议议事规则》中的议事决策范围。凡属学校行政领导班子成员、职能部门或领导小组自身职权范围内决定的事项，一般不提交校长办公会议研究讨论。

二、议题的分类

按照命名原则，议题可分为决策类、审议类、通报类、学习类四类，关于×××事项的请示、审议《×××》、通报×××、传达××精神并部署×××工作，汇报材料内容应主旨明确、条理清晰、观点鲜明、文字精炼。根据不同的议题类别，准备议题材料。

（一）决策类议题，主要是关于重要事项、工作方案等的请示。决策类议题汇报材料（附件1）主要内容应包括4部分：第一部分是基本情况，包括事件背景、政策依据、上级要求等；第二部分是汇报的主要内容，包括工作进展情况、存在的主要问题和建议方案等；第三部分是征求意见情况，包括调研论证情况、专家咨询、合法性审查、部门会签等；第四部分是提请会议决策的事项，需明确提出拟请会议决策的事项，分条列出。

如涉及数据清单、方案对比、上级文件精神、兄弟院校做法等参考资料，应以图表或文字等直观形式列为附件，为会议决策提供参考；对专业性、技术性较强的重要事项，应事先进行专家评估论证，提交论证报告或立项报告；对涉及学校发展全局的重大事项，必须进行科学性、可行性论证，提交评估报告。有多种方案的决策事项原则上须提供2个以上方案，作为决策参考。

（二）审议类议题，主要是关于重要制度制订修订、专项工作推进方案、组织机构成立调整等事项的审议。审议类议题汇报材料（附件2）主要内容应包括4部分；第一部分是文件起草背景和依据，包括但不限于基本情况、政策依据、上级要求等；第二部分是基本结构、主要内容或主要修订之处，包括但不限于工作进展情况、存在的主要问题、下一步拟采取的主要措施等；第三部分是征求意见情况，包括但不限于议题征求意见情况、专家论证情况、法律事务审核意见等；第四部分是提请会议审议的事项，需明确提出拟请会议审议的事项，分条列出。

如涉及上级文件精神、兄弟院校做法等参考材料，也需要一并提供。该类议题应事先论证充分，文件草案完善，如在文件制定过程中有重要事项需请示，该议题应归为决策类议题。

（三）通报类议题，主要是关于重点工作进展情况、重要事项处理结果、大额资金支出情况等事项的通报。通报类议题汇报材料（附件3）主要内容应包括4部分；第一部分是包括但不限于基本情况、政策依据、上级要求等；第二部分是包括但不限于事项决定时间、工作进展情况、存在的主要问题、下一步拟采取的主要措施等；第三部分是包括但不限于议题征求意见情况、专家论证情况、合法性审查等；第四部分是提请会议通报的事项。该类议题中不应含有需要决策的事项。

（四）学习类议题，主要是关于上级文件精神和政策制度的学习，对学校建设发展专题进行务虚性研讨。该类议题一般应提供相关专题学习材料、调研报告及摘要性说明等。该类议题原则上不形成具体决策。

三、议题的提交

（一）提交校长办公会议的议题，实行一事一报制度。议题材料一般包括：《18新利luck菲律宾 校长办公会议议题审批表》（以下简称《议题审批表》）（附件4）、汇报材料、支撑材料等。

（二）《议题审批表》汇报人为部门（单位）主要负责人，联系人为具体工作人员，议题名称一般为关于×××事项的请示、审议《×××》、通报×××、传达××精神并部署×××工作。主要内容为审议事项内容要点。列席人员一般为机关部门（单位）主要负责人，根据实际需要确定。如议题内容涉及多个单位，须完成部门汇签。议题审批表经分管校领导签字同意后报送校长办公室。

（三）议题相关材料原则上应提前5天提交至校长办公室，逾期提交的议题，原则上不列入当周校长办公会。确因时间紧急、事项重大需临时增加的议题，由分管校领导向校长汇报，经校长同意后方可增加。校长办公会常态化征集议题，议题一旦酝酿成

熟，材料准备充分，应及时向校长办公室提交。

（四）议题提交校长办公会审议前，请示上会议题的主办部门（单位）应进行深入细致的调查研究，广泛听取意见，形成成熟的方案、意见或建议。

1.议题内容涉及两个以上部门（单位）的，主办部门（单位）需事先与相关部门充分协商，达成共识。

2.与师生员工利益密切相关的事项，在校长办公会决策之前，要提交教代会、教代会执委会或通过其他途径听取师生代表意见建议。

3.应由学术委员会审议或听取意见的重要学术事项，在校长办公会决策之前，要提交学术委员会审议或征求意见。

4.对专业性、技术性较强的重要事项，在校长办公会决策之前，应事先进行专家评估论证，提交论证报告。

5.重要规章制度、合同协议等事项，在提交校长办公会决策之前，应经过发展规划处或学校法律顾问进行合规合法性审核。

6.在作出直接关系师生员工的重要政策、重要规划、重大工程建设项目等重大决策事项前，进行科学预测、分析评估，做出风险评估，并制定风险应对策略和预案，以防范、降低、消除各类风险。

（四）议题主办部门（单位）对议题材料负主体责任，应按照要求起草、送审，并负责修改、提交、印制等工作。提请决定重要事项应请分管校领导与书记、校长、有关校领导班子成员个别酝酿，充分沟通。重要制度文件、重大工作事项应提前呈报学校领导班子成员审阅后提交。

上会材料需同时提交纸质和电子版本。其中，纸质材料需提供15套，《议题审批表》提供原件，规范性文件审核意见、法律审核意见等提供复印件；除《议题审批表》外，其他材料均需提供电子版，发送议题收集人。汇报材料应严格参照相应模板（附件1、附件2、附件3）和排版格式要求（附件5）拟订。支撑材料以附件形式提交，作为必要的补充佐证材料。

四、议题的审定

（一）校长办公室对议题材料进行预审，重点审核上会依据是否充分，上会程序是否完善，调研论证和征求意见环节是否完备，内容表述是否简洁、清晰，提请决策事项和参考建议是否可操作、易执行等等。审核不合格的予以退回，主办单位完善后重新提交。

（二）每次校长办公会前3天，审核合格的议题由校长办公室审核汇总后，报送校长商党委书记确定，形成校长办公会议程。

五、议事准备

校长办公会的议题和材料，原则上由校长办公室提前2天发至与会人员，以便作好议事准备；列席部门由请示单位发放到位。

校长办公室负责通知列席人员参会，并做好会议记录，形成会议纪要。

校长办公会研究相关议题时，一般由议题提出人和主办部门（单位）负责人对议题作简要报告，列席人员根据需要作补充说明。

六、其他规定

涉密的校长办公会议题管理按相关保密规定执行。

会议出席、列席人员和会务工作人员应严格落实工作回避制度，遵守有关保密规定。

本办法自发布之日起执行，由校长办公室负责解释。

附件：1.决策类议题汇报材料模板

2.审议类议题汇报材料模板

3.通报类议题汇报材料模板

4.《18新利luck菲律宾 校长办公会议议题审批表》

5.材料排版格式要求

18新利luck菲律宾

2022年9月13日