宿院〔2023〕44号

各部门、各单位：

《18新利luck菲律宾 大型公共会场使用管理办法（暂行）》已经校长办公会审议通过。现予以印发，请遵照执行。

附件：《18新利luck菲律宾 大型公共会场使用管理办法（暂行）》

18新利luck菲律宾

2023年9月21日

18新利luck菲律宾 大型公共会场使用管理办法（暂行）

为进一步规范和加强18新利luck菲律宾 大型公共会场的使用与管理，确保学校各类活动的顺利开展，根据我校实际，特制定本办法。

第一条本办法所指的公共会场包括：纳入学校管理的会议场所图书馆会议中心（含图书馆学术报告厅、图书馆视频会议室、图书馆二楼报告厅）、求索楼报告厅、行政楼各会议室。公共会场不包括二级单位自行管理的会场。本办法所指的有偿使用是指非学校层面的会议。

第二条按照“先申请后使用，谁使用谁负责”和“有偿使用，按实结算”的原则，使用单位须至少提前三天填写《18新利luck菲律宾 大型公共会场使用申请表》(附件1) ,经党校办和后勤服务公司审批后再行安排。擅自改变会场原有结构和设备用途，后勤服务公司有权责令其立即恢复原状。恢复原状所产生的费用，由责任单位或责任人承担。造成严重损失或恶劣后果的，将追究责任人所在单位主要负责人的责任。

第三条使用会场时，使用单位应确定专人负责，并按照申请活动内容开展活动。使用单位不得在会场开展与书面申请不相符的活动，否则有权终止其使用。

第四条使用单位应履行安全保障义务，认真落实各项安全措施。会场内严禁明烟明火、私拉乱接、私自动用消防设施等。活动期间，会场所有安全通道须同时开放。使用单位应提前做好安全应急疏散预案，如遇意外情况，须及时处置并向学校相关部门报告。

第五条使用单位在布置场地及开展活动过程中，须服从管理。未经允许，不得随意使用、移动或拆卸固定设施。如需外接设备，设备数量和种类不得超出审批范围(原则上不得在场地内另外搭建 LED 大屏)。要自觉爱护设施设备，对地板、地面等加以保护，活动结束后须及时撤场并恢复原样。因使用单位的原因导致设施设备损坏的，须照价赔偿。

第六条使用单位须切实维护正常的活动秩序和内外环境卫生，不得随地丢弃垃圾、随地吐痰等。除饮用水外，不得携带食物、罐装饮料等进场。不得随意悬挂、张贴未经审批的标语、海报、广告等。

第七条如会场使用申请发生变更，使用单位须至少提前一天与党校办和后勤服务公司联系。如已审批的各类活动与学校临时性重要活动冲突，使用单位应服从学校统一安排。

第八条会场内的灯光、音响、幕布、LED 大屏等舞台专用设备由后勤服务公司派专业人员进行操作，其他人员不得擅自使用。

第九条管理人员必须严格遵守岗位职责，增强安全防范意识，定期检查设施设备，规范做好管理、服务与保障工作。不得擅自租借会场、设施设备等。

第十条本办法由后勤管理处（后勤服务公司）、基建处负责解释。

第十一条本办法自发布之日起施行。

附件：1.18新利luck菲律宾 大型公共会场使用申请表

2.18新利luck菲律宾 大型公共会场收费标准

3.18新利luck菲律宾 公共会场服务性收费明细

附件 1

18新利luck菲律宾大型公共会场使用申请表

说明：

1.“联系人”一栏填写使用单位现场负责人姓名。

2．所有人须遵守《18新利luck菲律宾 大型公共会场使用管理暂行办法》。在使用时保持会场整洁，除饮用水外，不得携带食物、罐装饮料等进场，并在使用后及时清洁场地；不得在会场内张贴或悬挂各种未经审批的海报、横幅、标语、广告等。

3．财政性经费指一般公共预算财政拨款和财政专户管理资金。

附件2

18新利luck菲律宾大型公共会场收费标准

说明：

1.借用会场，每日以上午、下午及晚上三场分别计费。每场为四小时，未满四小时以一场计费。

2.需按实际使用量收取茶水、席卡、电池、毛巾、横幅、KT板等费用，费用参照《18新利luck菲律宾 公共会场服务性收费明细》。

3.校外单位使用会场，经学校审批后，依市场价按实收取。

序号	收费项目		单位	单价
1	茶水	雀舌	杯	3元
2		金骏眉	杯	3元
3		云雾	杯	3元
4		贡芽	杯	3元
5	矿泉水	怡宝、农夫山泉	瓶	2元
6		百岁山	瓶	3元
7	会务毛巾		条	2元
8	电池		节	3.5元
9	校徽席卡		张	10元
10	席位条		张	2元
11	横幅		条	12元/米
12	打印/复印	A4单面	张	0.15元
13		A4双面	张	0.2元
14		A3单面	张	0.3元
15		A3双面	张	0.4元
16	水果		遵客户要求定制，按实际发生额加收50%费用收取
17	茶歇		遵客户要求定制，按实际发生额加收50%费用收取