关于进一步规范党委常委会议题和校长办公会议题

征集与准备工作的通知

各党总支、直属支部，各部门、单位：

为落实《中共18新利luck菲律宾 委员会常务委员会会议议事规则》（宿院委〔2020〕3号）《18新利luck菲律宾 校长办公会议议事规则》（宿院委〔2020〕4号）《中共18新利luck菲律宾 委员会坚持和完善党委领导下的校长负责制的实施细则》（宿院委〔2020〕20号）《18新利luck菲律宾 贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》（宿院委〔2020〕46号）的文件精神，进一步提高党委常委会、校长办公会会议效率和议事决策水平，规范会议议题征集和准备工作程序，经研究决定，现对党委常委会会议议题、校长办公会议题征集和准备工作通知如下：

一、根据党委常委会、校长办公会工作职责以及“三重一大”职责分工和权限范围，结合工作实际，牵头部门做好调研论证，认真准备相关会议材料，提前做好上会准备。

二、各部门需要另行提交会议研究决定的议题，经分管校领导同意后，填写《议题申报表》，须提前3天报送党委办公室、校长办公室。党委办公室、校长办公室对议题进行汇总并初审后，报会议主持人审定。临时动议的议题非特殊情况原则上不予安排。

三、会议本着讲求实效的原则，决策性议题会前要充分调研、认真准备，有明确、具体的意见建议或可供选择的建议方案，会上以决策为主，不作过多讨论；议题内容涉及其他部门的工作，提交部门须事先与相关部门进行协调会商；重要议题须向党政主要领导报告并取得一致意见后，方可提交会议研究。

四、议题确定后，提交议题部门须在会议召开前3天将会议材料报送党委办公室、校长办公室，党委办公室、校长办公室汇总并初审后提前1天将会议材料送达各位校领导及有关人员。各位参会领导应在会前认真审阅有关材料，以提高议事质量和效率。涉密议题会议材料，可在开会现场分发。

特此通知。

党委办公室校长办公室

2021年3月12日