各部门、各单位：

鉴于学校转制后机构变动，档案工作相关人员有所变动，为确保档案工作顺利开展，现需要重新明确各单位档案工作分管领导和兼职档案员，具体要求如下：

1.基本条件：

兼职档案员必须是本单位正式在编人员，熟悉本单位工作情况。

2.主要职责：

部门档案工作分管领导：督促并指导本单位兼职档案员开展档案工作、对本单位档案工作进行归档审核检查、帮助兼职档案员解决档案工作实际困难。

兼职档案员：做好本单位归档文件材料预立卷工作、按时按要求完成归档工作、有针对性地开展档案信息化工作。

3.报送格式及方式：

部门名称：

	姓名	联系方式	办公地址	微信号
档案工作 分管领导
兼职档案员

请各单位于3月9日前将纸质材料加盖部门公章送到综合档案室（求索楼五楼）。

联系人：朱青梅，徐健，联系电话：84202882

综合档案室

2021年3日8日