各部门、各单位：

鉴于学校机构调整及人员变动，为进一步完善学校档案工作网络，确保档案工作顺利开展，现需要重新明确各部门（单位）档案工作分管领导和兼职档案员，具体事项通知如下：

一、各部门（单位）确定1名副处级以上领导分管本部门档案工作；根据工作需要配备1至2名兼职档案员，兼职档案员要求忠于职守，责任心强，认真细致，具有一定的组织协调能力，熟悉本部门的业务工作，具有基本的计算机操作技能，并且岗位相对稳定，能保持档案工作的连续性。

二、工作职责：

1.部门档案工作分管领导职责：督促并指导本部门兼职档案员开展档案工作；对本部门档案工作进行归档审核检查；解决档案工作实际困难。

2.部门兼职档案员职责：做好本部门归档文件材料收集整理工作；按时按要求完成归档工作；有针对性地开展部门档案信息化工作。

三、报送方式及时间：

请各部门（单位）于2月9日（周四）下班前将名单加盖部门公章送到综合档案室（求索楼五楼），名单格式见附件。

附件：《部门（单位）档案工作分管领导及兼职档案员名单》

党委办公室校长办公室

2023年2日8日