宿院校办〔2023〕1号

关于进一步规范学校办公自动化系统“校内通知”栏目信息审核及管理的通知

各部门、各单位：

为进一步规范学校办公自动化系统“校内通知”栏目信息审核及发布管理工作，现就有关要求通知如下。

一、文种规范

“校内通知”栏目发布的信息要根据信息内容，结合工作实际，使用合适的文种，原则上为全校性重要的会议、各类重要活动、重要事项和涉及全校师生普遍利益的周知事项的通知、通告、公告、公示等。（各部门、单位自行召集的会议、活动等，一般由召集部门自行通知）。

二、内容规范

按照“谁发布谁负责”的原则，发文单位应确保内容的权威性、严肃性和规范性。

（一）标题

1.构成。标题应恰当准确、言简意赅。通知、公告、公示等直接由事项和文种组成。例如：“关于召开迎接本科教学工作合格评估誓师大会的通知”“关于公布XXXX年校级优秀毕业设计（论文）评选结果的通知”。

2.字体。使用方正小标宋简体二号字。

（二）主送

通知通告应列出主送对象，例如：“各部门、各单位”、“各基层党委（党总支）”、“各学院”；或是写明所面向的群体，如：“全校师生员工、海内外校友”。公告、公示可不列出主送对象。

（三）正文

1.构成。正文应客观真切、合乎逻辑、层次分明、简练可读。如：开会的通知应写清开会时间、地点、参加会议的对象、会议内容以及会议要求；布置工作的通知，要写清所通知事项的目的、具体要求和做法，还要注明联系人和联系方式（电话和邮箱）等。

2.书写形式。标识第一层为“一、”、第二层为（一）、第三层为“1.”、第四层为（1）。正文使用三号仿宋体字（仿宋_GB2312），一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。行距为“固定值28磅”，段首为“0.5行”。

3.注意事项：

（1）所列附件的名称须与附件本身的文件名一致。

（2）公示文件需注明公示截止时间。

（3）如通知内容不便上传成电子文字格式，须将原文件扫描以PDF格式上传，原则上不得将文件拍成照片后上传或直接发链接跳转到其他网页。

（四）落款

分两行写在正文右下方，第一行为发文单位，不注明“18新利luck菲律宾 ”字样，如不写为“18新利luck菲律宾 校长办公室”，而是落款“校长办公室”，第二行为日期（应该使用阿拉伯数字编写成日期，如2023年11月6日。

三、流程规范

根据相关管理权限，信息审核和发布的流程如下：

（一）发布校内通知执行内部审核机制，发布部门（单位）须提请本部门（单位）负责人审核同意后，方可按行文要求和规定格式拟稿上传至OA办公系统。

（二）办公室负责对稿件进行形式审查，批准后在校内

通知栏目发布。凡不符合栏目要求或规定格式的稿件，一律返回发布机关。

校内通知一经发布，不得随意修改或删除重发。执行情况将纳入校内年度目标考核，具体赋分实施细则另行制定。

党委办公室校长办公室

2023年12月8日