关于印发《18新利luck菲律宾 会议组织管理办法（试行）》的

通 知

宿院〔2021〕106号

各部门、各单位：

《18新利luck菲律宾 会议组织管理办法（试行）》经校长办公会研究通过，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

18新利luck菲律宾

2021年11月11日

18新利luck菲律宾 会议组织管理办法（试行）

为进一步规范学校会议管理，精简会议，改进会风，提高会议质量和效率，根据《江苏省省级机关会议管理办法》（苏办发〔2012〕44号）等有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第一章 会议原则

第一条精简高效。精简各类会议活动，不得召开无明确目的、无实质性内容的会议；简化会议议程，开短会、讲短话，提高会议效率。

第二条节约规范。要厉行节约，严格控制数量、会期、规模，从严控制会议经费，严禁铺张浪费；确保会议规范，组织有序、管理科学。

第三条谁组织，谁负责。由责任单位认真做好会议筹备和组织工作，杜绝推诿扯皮现象。

第二章 会议分类及责任部门

第四条本办法的会议，主要包括校领导班子会议、校综合性会议、专题会议、重要来访和外事活动、上级部门视频会议等。

（一）校领导班子会议

1.党委常委会。由党委办公室、校长办公室（以下简称办公室）负责组织；

2.校长办公会。由办公室负责组织；

3.校党政领导例会。由办公室负责组织；

4.校领导班子务虚会（研讨会）。由办公室负责组织；

5.党委理论学习中心组学习会。由党委宣传部负责组织。

（二）校综合性会议

1.全校教职工大会、开学典礼、毕业典礼。由办公室牵头组织，相关部门配合；

2.党代会（中国共产党18新利luck菲律宾 代表大会）。由党委组织部牵头组织，相关部门配合；

3.教代会（18新利luck菲律宾 教职工代表大会）、工代会（18新利luck菲律宾 工会会员代表大会）。由校工会牵头组织，相关部门配合；

4.学校设立的委员会、领导小组、工作小组召开的会议，由相应的委员会、领导小组、工作小组办公室负责会议的筹备、组织工作。

（三）专题会议

1.业务专题会议。学校为加强某一方面的专项工作而召开的会议，如指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括教学工作会、科研工作会、学术论坛、研讨会、咨询会、论证会、评估会、结题与验收会、评审会、答辩会，以及人事工作会、学生工作会、党风廉政建设会议、干部培训会、各类签约仪式等。业务会议的组织工作，一般根据会议内容由责任部门负责组织；

2.其它专题会议。为解决具体问题，分管校领导召集的专门会议，如临时召集的现场办公会议，校级座谈会等，根据会议内容由责任部门负责组织。

（四）校外来访、外事活动会议

1.重要校外来访、外事活动会议。学校党政主要负责人参与接待的重要来访和外事活动由办公室、国际合作与交流处负责组织，相关部门配合；

2.专项性工作来访、迎接检查、考察调研等会议。由具体责任部门负责组织，相关部门配合。

（五）视频会议

1.教育部、教育厅或上级部门召开涉及全校的视频会议。要求校各单位负责人参加的，由办公室负责组织；

2.专项视频会议。根据会议内容涉及教学、科研、招生、就业、学生工作、党风廉政建设、资产、财务等专项工作方面的由相关单位参加的视频会议，根据上级文件精神，原则上由相关责任部门负责组织。

第三章 参会人员与会议审批

第五条坚持对口参加的原则。严格控制参会人数，不得出现陪会现象，各类会议原则上只安排与会议主题和内容相关的单位及人员参加。

第六条参会人员审批。根据会议性质和会议内容确定参会人员范围，会议确须各二级单位党政主要负责人参会的，需会前报学校党委书记审批；会议要求各二级单位行政负责人参会的，需会前报学校校长审批；除特别重要的会议以外，一般不要求各二级单位党政主要负责人同时参会，不要求主要负责人和分管负责人同时参会。

第七条会议审批。学校会议按照分类管理、分级审批。校领导班子会议，校综合性会议、重要来访和外事活动会议、全校性的业务会议、全校性的视频会议的审批管理部门为办公室，报经主要领导审批。专题会议、一般来访会议、专项视频会议等，报分管校领导审批。承办、协办或联合举办会议的，须提供委托单位相关文件，报分管校领导批准。一般业务类会议由单位负责人审批，各二级学院召开的管理和业务会议，由学院负责人审批。各类全校性学术会议（含论坛、研讨会、讲座）及国际会议的申报、审批和管理，按照党委宣传部、科技处、国际合作与交流处等职能部门有关规定执行，履行审批程序。

第八条校级会议室审批。校级会议室的使用由办公室统一调配审批。场地实行属地管理，具体做好灯光音响技术服务、设备的维护、卫生保洁等。行政楼二楼、三楼会议室及四楼接待室由办公室负责管理，图书馆一楼学术报告厅、视频会议室、图书馆二楼报告厅、贵宾室及求索楼报告厅由图书馆负责管理，大学生活动中心多功能厅，由校团委负责管理。

第四章 会议筹备与组织

第九条会议通知的起草与发布。会议责任部门负责起草会议通知，会议通知应包括以下要素：会议内容、会议召开时间、地点、与会人员等，并通知参会人员。

第十条会议资料的准备。一般情况下根据会议的内容和性质，会议责任部门负责会议材料的准备。如涉及学校党政负责人讲话稿、主持词等，原则上由责任部门初拟，并提前三天递交办公室审核。

第十一条会场布置和服务等其他事项。会议的会场布置、会场服务、会议记录等工作由责任部门负责，具体包括会场布置（会标、主席台座次、音响、投影、会场座位安排、分组讨论会场等），会场服务（会场引导、签到和茶水服务等）、会议记录、会议决定督办及相关材料的归档工作等。宣传报道根据《18新利luck菲律宾 新闻宣传工作管理办法（暂行）》（宿院委宣〔2021〕1号），及时组织摄影摄像和报道。

第十二条安全保密工作。加强安全意识，做好安全防范工作，加强会议保密管理；保卫处负责学校重要会议和活动的安全保卫与秩序维护。

第五章 会议要求

第十三条会议严格遵守党风廉政建设的各项规定。原则上不得在校外召开会议，不得安排宴请及娱乐活动，不得发放会议礼品和纪念品，严禁到风景名胜区召开会议和举办活动，会场一般不摆放鲜花。

第十四条举办各类会议应严肃会议纪律。实行会议签到、请假制度，各二级单位与会人员应按会议要求，自觉维护会场秩序。学校重要综合性会议由纪委办公室做好会风、会纪督查工作。

第十五条鼓励与倡导改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段举办会议，降低会议成本，提高会议效率。

第十六条本办法自发布之日起施行，由办公室负责解释。原《18新利luck菲律宾 报告厅及会议室管理暂行规定》（宿院办〔2007〕10号）同时废止。