第一部分 谈判供应商须知
一、 总则
1. 本谈判采购文件仅适用于18新利luck菲律宾 组织的谈判采购活动。
2. 凡符合资质要求的公司均可参与。
3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6. 本次采购活动细则由18新利luck菲律宾 负责解释。
二、 竞争性谈判工作程序
1. 发布谈判采购公告;
2. 谈判供应商获取谈判采购文件;
3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;
4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金;
5. 竞争谈判;
6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;
7. 签署供货合同，执行合同。
三、谈判内容：
18新利luck菲律宾 信息化实验室相关设备，具体配置、数量及要求等参见附件一。
四、对谈判供应商的要求
谈判供应商应满足下列要求：
1.凡参加投标的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的经济实体。
2. 必须具有《中华人民共和国合同法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国合同法》的规定要求赔偿。
五、 谈判响应文件的要求
1. 谈判响应文件的构成：
(1) 竞争性谈判响应声明函;
(2) 谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。
(3) 相关服务：文件中务必明确完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
(4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
(5) 参加谈判供应商资质证明文件以及定标原则：符合招标文件要求的，经评审合格，合理投标价中标。最高控制价128.79万元。
六、谈判文件资料费以及谈判保证金
投标单位在递交谈判文件前必须交纳资料费200元及谈判保证金20000元。资料费开标后不退。中标的，谈判保证金自动转为履约保证金。未中标的，谈判保证金在本次投标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，投标（履约）保证金将不予退还：1、在截止日期后送交谈判文件的；2、中标而不与我院签订合同的；3、中标后未履行标书规定全部义务的；4、签订合同后擅自转包他人的；5、发现串标的。
七、定标原则：符合招标文件要求的，经评审合格，合理投标价中标。
评标采用经评审的合理投标价法，投标文件应对招标文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。评标委员会对满足招标文件的实质性要求的投标文件，按照经评审的不低于成本的投标报价从低到高的顺序推荐中标候选人。评审标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。
评审标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。
评审因素 |
评审标准 |
投标人名称 |
与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳投标保证金 |
标书密封 |
要求密封，并在封签处加盖投标单位印章 |
投标函及 授权委托书 |
被授权前来投标的要有法定代表人及其被授权人签字（或盖章）并加盖单位公章的委托书和《法定代表人证明》，法定代表人亲自来的只提供《法定代表人证明》。一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效，见附件二 |
授权委托人社保 |
授权委托人必须为本单位人员，且在投标时提供投标前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具的为准）。 |
营业执照 |
具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关 |
企业资质 |
至少有一个与标的相关的资质（若国家没有相关资质的，看营业执照） |
业绩要求 |
提供不低于100万人民币的VDI案例合同复印件，并提供用户名单和联系电话以便考察，以合同复印件为准。（签订合同前学院有权与原件对照，如不一致，取消中标资格） |
报价 |
只能有一个有效报价。招标单位有权不接受不合理的低标价。评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相应证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料，由评标委员认定该投标人以低于成本报价投标，其投标作无效标处理。见附件三 |
关键参数★ |
必须提供“技术偏差表”。投标产品的关键技术参数★不符合标书要求,或缺少必要功能的，作无效标处理，见附件四 |
质保要求 |
原始生产厂家的质保书及产品合格证（≥3年）。 |
考察现场 |
投标方在投标前，实地查看现场，充分了解用户需求及实际情况，测算设备、辅材等用量；投标方可根据自己的系统设计方案，完善设备清单，以确保系统功能的实现。整体方案获得校方认可后，校方出具考察单。此项目为交钥匙工程，如有漏项，承建方承担费用。不参与勘查现场的投标方作无效标处理。 |
功能演示 |
没有提供系统基本功能演示或者现场功能演示失败的，作无效标处理。 |
有效标不足三家 |
评标委员会根据规定否决不合格投标或者界定为无效标后，有效投标人不足三家的。若初次开标或投标明显缺乏竞争的，评标委员会应该否决全部投标；若已多次开标且有效投标的技术方案合理可行的，构成有效竞争，同其它所有投标人的报价相比其报价比较低，且在招标人的期望值范围内，评标委员会可以根据评标办法的规定继续评标并从有效投标中推荐中标候选人 |
其他 |
1、超过学院预算的。2、经评委会分析，充分证据证明投标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示投标单位合同执行不到位的；4、其他 |
其他需要考虑因素：1、投标人基本情况，特别是相关证书；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（投标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否符合标书；8、其他。
八、交货地点、交货时间及付款方式
1、交货地点：18新利luck菲律宾
2、交货时间：收到中标通知后20日内
3、付款方式：全部标的物安装调试完毕经验收合格后，凭全额发票支付合同总价款的95 %，预留5％作为设备质量、产品性能及合同履约保证金。质保期（≥3年）满，无违反合同要求付清余款。如有违约，甲方有权扣除质保金。债权不得转让，不得委托支付给第三方。
九、谈判日程安排
1、发标时间：2019年3月26日
2、发标地点：18新利luck菲律宾 行政楼105室
3、递交投标文件截止时间：2019年4月4日下午3:00
4、投标文件递交地点： 18新利luck菲律宾 行政楼105室
5、开标时间：2019年4月4日下午3：00
6、开标地点：18新利luck菲律宾 行政办公楼 二 楼会议室。
7、开标时邀请所有投标人参加。
十、本文件由18新利luck菲律宾 负责解释。
如标书参数是某一品牌的专用参数，导致无法投标，请在开标前向学校提出。
纪检监督电话：0527-84203001审计电话：0527-84205118
2019年3月26日