【竞争性谈判】讲台及相关设备替换维修项目的谈判文件
第一部分 谈判供应商须知
一、 总则
1. 本谈判采购文件仅适用于18新利luck菲律宾 组织的谈判采购活动。
2. 凡符合资质要求的公司均可参与。
3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6. 本次采购活动细则由18新利luck菲律宾 负责解释。
二、 竞争性谈判工作程序
1. 发布谈判采购公告;
2. 谈判供应商获取谈判采购文件;
3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;
4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金;
5. 竞争谈判;
6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;
7. 签署供货合同，执行合同。
三、 对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.凡参加投标的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的注册资金达10万元的经济实体,必须为增值税一般纳税人。
2. 必须具有《中华人民共和国合同法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国合同法》的规定要求赔偿。
四、 谈判响应文件的要求
1. 谈判响应文件的构成：
(1) 竞争性谈判响应声明函;
(2) 谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。
(3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
(4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
(5) 参加谈判供应商资质证明文件以及定标原则：符合招标文件要求的，经评审合格，合理投标价中标。
评标采用经评审的合理投标价法，投标文件应对招标文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。评标委员会对满足招标文件的实质性要求的投标文件，按照经评审的不低于成本的投标报价从低到高的顺序推荐中标候选人。
评审标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。
评审因素 |
评审标准 |
投标人名称 |
与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳投标保证金 |
标书密封 |
要求密封，并在封签处加盖投标单位印章 |
投标函 |
有授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章 |
授权委托书 |
有法定代表人及其授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章，法定代表人亲自来的提供《法定代表人证明》。一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效 |
授权委托人社保 |
授权委托人必须为本单位人员，且在投标时提供投标前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具的为准），法定代表人亲自来的同此要求 |
营业执照 |
具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关 |
企业资质 |
至少有一个与标的相关的资质（若国家没有相关资质的，看营业执照） |
业绩要求 |
2016年月1日以来，投标人至少做过与标的类似，以合同为准。（签订合同前学院有权与原件对照，如不一致，取消中标资格） |
关键参数★ |
必须提供“技术偏差表”。投标产品的关键技术参数★不符合标书要求,或缺少必要功能的，或样品不合格的（提供样品的项目），作无效标处理。 |
其他 |
1、超过学院预算的；2、经评委会分析，充分证据证明投标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示投标单位合同执行不到位的；4、其他 |
其他需要考虑因素：1、投标人基本情况，特别是相关证书；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（投标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否符合标书；8、其他。
2. 谈判响应文件的份数、签署和封装
(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准;
(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;
(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3. 谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件;
4. 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、 谈判报价及谈判范围
1. 货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。
2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
六、 谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间： 2018年 8月 4 日上午 10：00 前
接收地点：18新利luck菲律宾 行政楼105室
联 系 人： 电话：0527- 84201696
谈判时间： 2018年 8月 4 日上午10：00 时
地点：18新利luck菲律宾 行政楼二楼会议室
纪检监督电话：0527-84203001
技术咨询: 0527-84205080 13179550713
七、 谈判、评审
1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
3. 学校监察、财务对谈判全过程进行监督;
4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书;
5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标;
6. 对未成交单位，采购人可不作解释。
7、符合谈判文件要求的，最低价中标。
八、 谈判保证金
1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费 100 元和谈判保证金5000 元 ; 中标的，投标保证金自动转为履约保证金，货到验收合格后退还。未中标的，投标保证金在本次投标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，投标（履约）保证金将不予退还：1）、在截止日期后送交投标文件的；2）、中标而不与我院签订合同的；3）、中标后未履行标书规定全部义务的；4）、签订合同后擅自转包他人的。5）、发现有串标行为的。
2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付;
户 名：18新利luck菲律宾
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、 签订合同
1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者(在采购有效期内);
2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;
3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、 合同主要条款及付款方式
1. 采购方与成交方按合同共同进行验收;
2. 付款方式：全部标的物安装调试完毕经验收合格后，凭全额发票支付合同总价款的95%，预留 5％作为设备质量、产品性能及合同履约保证金。质保期满，无违反合同要求付清余款。如有违约，甲方有权扣除质保金。债权不得转让，不得委托支付给第三方。
3、交货时间：中标单位在收到口头中标或中标通知书后30天内
第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)
现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标(参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品)。
附件一:业务需求及技术规范
本项目为替换维修项目，采购24张多媒体讲台、24台液晶显示器，将原多媒体讲台内设备拆出，除尘、保养后安装到新讲台内，安装新显示器，调试到维修前的使用状态。
（一）、讲台数量24张
A.外观要求
1、桌体采用分体式设计，桌面部分和桌体部分自成一体，外置固定螺丝孔位，安装简单，方便进出设计比较窄的教室门。独立包装，运输轻便。
2、讲台采用钢木结合，桌面采用木黄色耐划木质材料，能防火、防尘、防水、耐刮花。LOGO装饰板及扶手为橡木，高档美观，实用。
3、讲桌尺寸(参考)：长宽高（MM）：1100＊750＊1000；讲桌材料：讲桌主体采用1.5mm冷轧钢板，其它部分采用1.2mm冷轧钢板。
4、人性化设计：无棱角，桌体拐角采用圆弧设计，防止碰伤。提供左右扶手让演讲者握扶，尺寸 50×600mm；前置活动L型板（由后面维修门联动控制，打开维修门后即可打开L型板，安全并便于设备的维护和调试）后维修门门不需要锁），方便学校LOGO安装。
B.功能要求
1、显示器框斜30度角，可放22英寸显示器，5MM钢化玻璃，玻璃框内有黑色点阵渐变显示器边框隐藏设计，玻璃采用四冲压金属条固定。
2、隐藏式键盘抽屉，（滑轨采用45MM耐用平滑钢珠静音轨道）。键盘架下方为储物抽屉，无锁联动设计。
3、讲桌桌子内部采用机柜式标准设计，带2层隔板，中控及功放等设备可以固定安装起来，其他设备可放在隔板上面，所有设备摆放整齐、美观。
4、开合式光驱小柜门设计，不必打开桌子柜门，即可经由计算机光驱播放光碟。
5、前门采用防撬天地方轴锁，电脑光驱门防盗设计，讲桌底部设计有电脑主机定位装置，能够防止主机位移和防盗。
6、讲台采用国标空气力学散热孔开孔设计，两侧及前方开孔，后门不开孔，方便通风散热并有效防尘；防静电接地装置，便于师生安全使用。
8、桌面集成笔记本接口模块，含3项电源接口、HDMI高清接口、VGA、网线接口、两个USB和AUDIO或抽拉式接线盒（单路多组笔记本电脑抽拉线，加胶圈，配备HDMI、USB等），侧面带5孔插座,讲台内自带固定线孔位，可对台内所有设备线进行固定。
9、中标后根据校方指定位置开多功能模块、中控面板等设备安装孔，须免费开好孔后供货。
10、多媒体讲台要用膨胀螺丝在指定位置固定好。
C.质保要求（谢绝三无产品）
1、必须提供制造厂家三年质保售后服务承诺。
2、品牌产品：独立的讲桌类的商标名牌，提供商标证复印件，厂家盖章。
3、产品通过国家3C认证和CE认证，提供证书扫描件加盖公章；
4、讲台部件：通过针对讲台的主要部件，塑料、金属、木面板的国家级检测中心检测的：甲醛空气环境释放、甲醛固态含量、19种有害重金属含量、致癌物苯的含量的国家级检测中心出具的国标检测报告（提供厂家盖章的检测报告复印件）。
5、制造商通过ISO9001质量体系、ISO14001环境体系、OHSAS18001健康体系认证（提供厂家盖章的证书复印件）。
（二）、显示器 数量24台
A.推荐品牌：飞利浦（PHILIPS）、联想（ThinkVision）、戴尔（DELL）
B. 主要参数: 面板类型：IPS，面板尺寸：21.5英寸，屏幕比例：16:9，最佳分辨率：1920 x 1080，响应时间：5ms，亮度：250cd/m2，对比度：1000：1，可视角度：160 度/170 度，接口： VGA 1个、DVI或HDMI 1个。
(三）、管线及其他耗材
1、线材推荐品牌：天诚、秋叶原。
2、地面线槽：使用防踩不锈钢。
3、墙面PVC线槽：耐磨、阻燃、绝缘，采用滑盖设计，卡扣密封对接性能好。
4、所有设备之间线材为整根，中间不允许有接头或转接器材。
5、连接投影机电源线、控制线和连接话筒音频线可以不是成品线缆，其他线缆必须是成品线缆。
6、教室内各种（强电、弱电）传输线的两头（接插头）用标签打印机打印的标签（覆膜标签、参照2305教室）标注线名。
7、多媒体讲台内各种（强电、弱电）引线留有适当长度（50-100厘米）后放入线槽内、引出部分用扎带捆扎、接相关设备。
8、多媒体讲台内各种传输线进线槽、（强电、弱电）分别用扎带捆扎（注：显示器、键盘、鼠标不捆扎，其他各种传输线捆扎），接插头用标签打印机打印的标签（覆膜标签、参照2305教室）标注（线名、连接设备名称）。
9、查看现场时，测算耗材使用量，如有遗漏，施工方承担费用。
（四）、施工要求
A.投标人在投标前，必须查看24间教室所有现场
1、根据各教室使用的中控面板尺寸确定桌面开孔位置和大小。
2、估算线材耗材数量。
3、拆除下24台旧显示器搬至多媒体教室仓库存放，旧多媒体讲台放原教室指定位置。
B.设备拆除准备工作
1、测量、记录中控、投影仪工作状态、技术参数和实际效果，比如投影仪亮度、清晰度等。
2、记录扩音系统工作状态、技术参数，比如有线、无线各个麦克风、各音箱工作状态，功放运行参数等。
C.设备拆除
1、再用设备拆除后，需先除尘、保养。
2、不用设备拆除后放置到指定地点。
3、拆除中损坏的设备，施工方负责维修或采购新设备，费用由施工方承担。
D.设备安装
1、主要设备多媒体讲台、显示器、中央控制器、台式电脑、无线教学扩音系统，相关设备有投影机、屏幕、音箱等。
2、重视投影机控制线、话筒线等设备接插头的连接、焊接质量。线头、接焊件必须处理干净；只能用“松香助焊”；接焊头必须要“热熔胶”处理。
3、多媒体控制台内设备按照系统要求连接。中央控制器、无线教学扩音系统等设备放置在多媒体控制台支架上，如图所示，台式电脑电源开关引出到中央控制器，多余引线放入线槽内。
E.进度表
1.中标公司提供工程进度表。
2.工期要求：
中标单位在收到口头中标或中标通知书后25天内完成本工程内的所有设备采购、安装、调试完毕并确保正常使用。
(五）、其他要求
1.销售厂商应具备：A、产品出现故障在12小时内到达现场解决问题的能力；B、产品出现大型故障维修往返时间少于2天并提供备用机，每次超过响应时间违约金由学院扣除； C、承担设备维修往返快递费（送货上门）及确保通过使用部门检验所需的修理。
2.投标人需要在开标现场展示标书上所列的招标设备样品或彩色放大图片、各种耗材样品及品牌。
3.所投产品必须提供设备原厂售服专函、型号、规格、说明书、合格证、质保书等，并提供至少三年质保。
4.要填写的各种表格。
（1）人员配备表
姓名 |
年龄 |
项目中分工 |
学历 |
职称 |
履历和工程经验 |
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注：表中人员必须如实全面填写，如有虚假或漏项，招标人（招标机构）有权取消其投标资格（情节严重将没收投标保证金）。
（2）货物说明一览表
序号 |
投标设备名称及耗材 |
品牌 |
型号 规格 |
基本 配置 |
单 位 |
数 量 |
交货期 |
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（3）质保期和质保期满后的维保内容及维保价格
（4）备品备件清单
（5）技术规格偏离表格式
（6）售后服务承诺表
重要说明：1、投标方必须对现场进行考察；提供质保情况详细说明；对此次采购项目若有更好性价比设备、未列入配置，投标单位也可另行申报，供评标参考选择。
2、请在投标文件中注明联系人固定电话、手机号码、QQ或MSN、E-mail信箱。
3、投标方必须带样品，不便携带的样品提供彩色放大图片。
附件二：竞标函样式
竞 标 函
致：18新利luck菲律宾
我是（单位）的（职务）系法定代表人，根据贵方项目招标文件，正式授权职务：代表我方，全权处理本次项目投标的有关事宜。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的竞标人及可能收到的任何投标书的约束。
2、 我们已详细审核全部招标文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、 一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,保证在规定的时间交货，并完成项目的施工，货物的安装、调试等服务，交付买方验收、使用。
6、 遵守招标文件中要求的收费项目和标准。
7、 竞标单位：
竞标单位名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地 址：邮 编：
电 话：传 真：
竞标单位开户行：
帐 户：
日 期：年月日
附件三：竞标一览表样式
竞标一览表
竞标人名称：
投标保证金 |
金额（大写）：XXX元整 形式： |
投标总报价 （人民币） |
大写： 小写：元 |
投标分项报价 （人民币） |
项目名称 |
规格 |
型号 |
品牌 |
单价（元） |
数量 |
金额（元） |
生产厂家 |
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售后服务 |
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付款方式 |
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备注 |
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投标人（签章）
代表人（签章）
201 年 月 日