【竞争性谈判】2018级新生保险谈判文件
一、 总则
1. 本谈判采购文件仅适用于18新利luck菲律宾 组织的谈判采购活动。
2. 凡符合资质要求的公司均可参与。
3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6. 本次采购活动细则由18新利luck菲律宾 负责解释。
二、 竞争性谈判工作程序
1. 发布谈判采购公告;
2. 谈判供应商获取谈判采购文件;
3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;
4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金;
5. 竞争谈判;
6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;
7. 签署合同，执行合同。
三、 对谈判要求
（一）投标人资格
1.具有独立法人资格，在中国境内拥有经营相关险种保险业务资格的保险公司；
2.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.同一保险集团只能一家公司参与；
4.本项目不接受联合体参加投标；
5.提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证），参见附件一。
提供已经签署的投标承诺书，参见附件二。
（二）服务要求
1.主要购买对象为2018年入学新生（招生计划3851人，此数据仅供参考，以实际报到为准），以自愿购买为原则（去年购买保险人数为2253人），学生一次性缴纳四年保险费用，承保责任开始时间以学生入学通知书规定注册时间为准（学生需在校注册成功）。报价以每生每年的保费金额来报。
2.承保内容
每人总保险金额不低于10.3万元。
（1）学生意外伤害医疗保险保额不少于0.3万元（其中意外伤害门诊保额不少于0.05万元）；
（2）学生意外身故、意外残疾、意外烧伤保险保额不少于3万元；
（3）学生意外疾病住院医疗保险保额不少于3万元；
（4）学生疾病身故保额不少于1万元；
（5）学生重大疾病保险保额不少于3万元。(重大疾病保险应涵盖因患白血病、血友病、再生障碍性贫血、恶性肿瘤进行符合规定的造血干细胞移植术，肾、肝移植等手术费用及术后抗排异药物费用，接受肾透析的住院医疗费用。)
在标书中，应注明每生每年缴纳保险费用金额，同时上述承保内容（不限于上述内容）也需详细写明“保险责任”和“责任免除”内容。
3.中标保险公司需在新生购买保险阶段，来校为每位投保学生开具收款票据，告知参保学生保险的承保内容；在新生入学后两周内，核对投保人数及学生信息，建立健全档案，为学校提供本次的保险合同；配合学校做好后续新增学生的保险购买工作和已购买保险学生的错误信息更正工作。
（三）其它要求
1.投标人必须具有完善的技术队伍，包括具有足够的服务人员。
2.中标人不得将18新利luck菲律宾 2018级新生商业保险转包。承保过程中标公司应有专门负责此项业务的业务人员，若更换，应该安排好接管此项目的业务人员，并主动与校方联系，做好后续工作。
3.保险公司按协议在规定时间内进行理赔，在保险期内要安排专人与学生处相关工作人周员保持联系，每周三下午3点-5点（学校放假阶段除外）由保险公司专职人员在学校驻点（地点暂定为大学生活动中心307房间）接受学生的咨询或收取学生保险理赔资料，所需理赔资料应该尽量简化并在7个工作日内完成理赔事宜。理赔金由保险公司直接划账到学生银行卡账户，并短信通知学生查询（联系方式以投保时学生手机号码为准）。
4.未尽要求按现行行业规范及规定执行。
四、 谈判响应文件的要求
1．谈判响应文件的份数、签署和封装
(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，封装。
(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;
(3) 谈判响应文件的正本和副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称。
2. 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
3.有下列情况之一，其投标文件视为无效。
（1）投标文件未按照规定密封的。（2）投标文件未盖单位公章或没有授权人签字的。（3）投标文件未按规定要求、格式编写或字迹模糊、难以辨认的。（4）投标文件逾期送交的。（5）正本、副本内容不一致的。（6）投标文件的内容弄虚作假，或者含有被校方认定为不合理的“免责条款”等相关内容。（7）未交投标保证金的。
五、 谈判原则
1.投标文件完整无缺，符合投标文件规定的要求格式。
2.投标单位实力、规模、业绩以及诚信程度等。
3.保险价格合理，能够为招标单位提供满意的服务。
4.对未中标者不作解释，投标文件不退还。
六、 谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间： 2018 年 7 月 18 日上午9：00 前
接收地点：18新利luck菲律宾 行政楼105室
联 系 人： 电话：0527- 84201696
谈判时间： 2018 年 7 月 18 日上午 9 :00 时
地点：18新利luck菲律宾 行政楼二楼会议室
纪检监督电话：0527-84203001
七、 谈判、评审
1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
3. 学校监察、财务对谈判全过程进行监督;
4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书;
5. 对未成交单位，采购人可不作解释。
八、 谈判保证金
1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费 100 元和谈判保证金 10000 元 ; 中标的，竞标保证金自动转为履约保证金，货到验收合格后退还。未中标的，竞标保证金在本次竞标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，竞标（履约）保证金将不予退还：1）、在截止日期后送交竞标文件的；2）、中标而不与我院签订合同的；3）、中标后未履行标书规定全部义务的；4）、签订合同后擅自转包他人的。5）、发现有串标行为的。
2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付;
户 名：18新利luck菲律宾
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
联 系 人：朱向春 吕文娟
联系电话：0527—84201696
技术咨询电话：0527—84202306 18605271369
3. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额无息退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、 签订合同
1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者(在采购有效期内);
2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;
3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
重要说明： 1、请在竞标文件中注明联系人固定电话、手机号码、email信箱
附件1：
企业法人授权委托书
本授权委托书申明：我（姓名）系
（投标单位全称）的法定代表人，现授
权委托（单位名称）的（姓名）为我
公司投标代理人，以本公司的名义参加
（项目名称）的投标活动。代理人在开标、
评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事
务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
法定代表人（签字或盖章）：
投标代理人（签字）：
联系电话：
投标单位盖章
年 月 日
附件2：
投标承诺书
18新利luck菲律宾 ：
我们收到你们号招标文件，经详细研究，我们决定参加投标。
1．愿按照招标文件中的一切要求，提供服务。
2．如果我们投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按质、按量完成任务。
3．我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。
4．我们认为你们有权决定中标者，且认为最低报价是中标的重要条件，但不是唯一的选择标准。
5．我方愿意遵守国家有关规定及招标文件中的收费标准。
6．该项投标书在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
7．所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：
单位： 邮政编码：
地址： 电话：
联系人： 手机：
传真： 开户名称：
开户账号： 开户银行：
单位公章： 日期：