【竞争性谈判】门禁管理系统工程的谈判文件7-6.doc(82.5 KB)
	2018-07-06 17:14

【竞争性谈判】门禁管理系统工程的谈判文件

第一部分 谈判供应商须知

一、 总则

1. 本谈判采购文件仅适用于18新利luck菲律宾 组织的谈判采购活动。

2. 凡符合资质要求的公司均可参与。

3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。

4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。

5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。

6. 本次采购活动细则由18新利luck菲律宾 负责解释。

二、 竞争性谈判工作程序

1. 发布谈判采购公告;

2. 谈判供应商获取谈判采购文件;

3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;

4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金;

5. 竞争谈判;

6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;

7. 签署供货合同，执行合同。

三、 对谈判供应商的要求

谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：

1.凡参加谈判的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的注册资金达10万元的经济实体,必须为增值税一般纳税人。

2. 必须具有《中华人民共和国消费者合同法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;

3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国消费者合同法》的规定要求赔偿。

四、 谈判响应文件的要求

1. 谈判响应文件的构成：

(1) 竞争性谈判响应声明函;

(2) 谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。

(3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;

(4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;

(5) 参加谈判供应商资质证明文件以及定标原则：符合竟标文件要求的，经评审合格，合理谈判价中标。

评标采用经评审的合理竟标价法，竟标文件应对谈判文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。评标委员会对满足谈判文件的实质性要求的竞标文件，按照经评审的不低于成本的竞标报价从低到高的顺序推荐中标候选人。

谈判标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。

评审因素	评审标准
谈判人名称	与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳竞标保证金
谈判文件密封	要求密封，并在封签处加盖竞标单位印章
谈判函	有法定代表人及其授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章，法定代表人亲自来的提供《法定代表人证明》。一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则谈判无效
授权委托人社保	授权委托人必须为本单位人员，且在谈判时提供谈判前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具的带章材料为准），法定代表人亲自来的同此要求
营业执照	具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关
企业资质	至少有一个与标的相关的资质（若国家没有相关资质的，看营业执照）
业绩要求	2016年1月1日以来，竞标人至少做过与标的类似，金额10万以上的业绩一个，以合同为准。（签订合同前学院有权与原件对照，如不一致，取消中标资格）
关键参数★	必须提供“技术偏差表”。竞标产品的关键技术参数不符合谈判文件要求,或缺少必要功能的，作无效标处理。
其他	1、超过学院预算的；2、经评委会分析，充分证据证明竞标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示竞标单位合同执行不到位的；4、其他

其他需要考虑因素：1、竞标人基本情况，特别是相关证书；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（竞标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否谈判文件；8、其他。

2. 谈判响应文件的份数、签署和封装

(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，密封。当正本与副本内容不一致时，以正本为准;

(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;

(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。

3. 谈判响应文件的样式

谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件;

4. 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。

五、 谈判报价及谈判范围

1. 货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。

2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。

六、 谈判日期

谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。

接收截止时间： 2018 年7 月 13 日下午3：00 前

接收地点：18新利luck菲律宾 行政楼105室

联 系 人： 电话：0527- 84201696（朱老师）

谈判时间： 2018 年 7月 13日下午 3 :00 时

地点：18新利luck菲律宾 行政楼二楼会议室

纪检监督电话：0527-84203001

七、 谈判、评审

1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;

2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。

3. 学校监察、财务对谈判全过程进行监督;

4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书;

5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标;

6. 对未成交单位，采购人可不作解释。

7、符合谈判文件要求的，最低价中标。

八、 谈判保证金

1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费 100 元和谈判保证金3000 元 ; 中标的，竞标保证金自动转为履约保证金，货到验收合格后退还。未中标的，竞标保证金在本次竞标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，竞标（履约）保证金将不予退还：1）、在截止日期后送交竞标文件的；2）、中标而不与我院签订合同的；3）、中标后未履行标书规定全部义务的；4）、签订合同后擅自转包他人的。5）、发现有串标行为的。

2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付;

户 名：18新利luck菲律宾

开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处

帐 号：1116030509300003519

3. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。

九、 签订合同

1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者(在采购有效期内);

2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;

3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。

十、 合同主要条款及付款方式

1. 采购方与成交方按合同共同进行验收;

2. 付款方式：全部标的物安装调试完毕经乙方验收合格后，凭全额增值税专用发票支付合同总价款的90%，其余款项质保期满付清。债权不得转让，不得委托支付给第三方。

3、交货时间：中标单位在收到口头中标或中标通知书后20天内

第二部分 采购项目的概况、技术规格、要求和数量(项目需求书)

现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极竞标(参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品)。

一、项目概况

18新利luck菲律宾 现有东、西两个大门，各设置三道行车通道，其中每个门新增一进一出两个通道，采用车牌抓拍识别技术，实现对预先存储车牌号的车辆自动抬闭杆控制车辆进出，满足24小时全天候使用，另一车道将原有的人手控制抬杆装置移位安装，具体安装位置看现场，参考安装示意图。具体配置、数量及要求等参见门禁管理系统设备清单。

二、主要设备技术参数

1.高清车牌识别一体机

1.1特点要求：

产品采取高度集成化设计，内置摄像机、补光灯、道闸，可以高效便捷交付现场使用的设备。控制机内置车牌识别核心算法，通过车牌智能识别技术，及时联动闸杆智能起降，对车辆通行进行管控。配套自助缴费系统、支付系统，让车辆验证、计费缴费、放行立体化。

产品将“智能硬件与生态有机融合，更加智能化、人性化，产品与现场环境和谐统一，并大大增强用户体验性。

1. 高度集成化设计，“识、补、控、显、阻”五位一体；

2. 自带双机协同识别算法，从容应对弯道及多方来车；

3. 户外LED显示屏，玻璃表面经特殊工艺处理，强光下字体显示清晰；

4. 杆型杆长配置灵活，满足不同的应用环境和客户需求；

5. 闸杆材质，满足闸杆快速起降的同时减小了机身抖动，进一步保证控制机的稳定性；

6. 高效辨识、便捷通行，单控制机单路车牌识别，在安装符合规范的条件下，识别准确率不低于98%；

7. 支持纯车牌双摄像机识别模式，配合无牌、污损牌等纠错处理，识别准确率不低于99%；

8. 针对无牌车辆快速放行，同时抓拍车辆特征照片，形成记录，保证车辆捕获率；

9. 支持微信、支付宝、自助缴费机等多种缴费方式，更便利、方便，还可享受停车缴费优惠；

10. 支持无感支付功能，先出场后扣费，保障极致通行的体验；

工作电压 AC220V±10%

工作温度 -25℃~70℃

储运温度 -30℃~75℃

相对湿度 ≤95%，无凝露（常温下）

额定功率 200W左右

通讯方式 TCP/IP

LED显示屏 自定义显示内容

外壳防护等级 IPx4

车辆捕获率 ≥99%

车牌识别率 ≥99%

车牌识别图像像素 JPEG（1920×1080） H264（720P、1080P）

环境适应性 通风孔+除雾风扇+防雨护罩

机箱材质 机身主体采用厚度1.2mm的高强度碳素钢板，喷涂麒麟金+乌金灰色；

在补光灯与摄像头位置使用做透光处理、厚度为0.6mm的有机玻璃；

机箱工艺 钣金模具成型；

高档喷粉工艺，喷涂厚度0.8mm~1.0mm；

内置摄像机规格

摄像机中心高度 1080mm

镜头类型 6 mm定焦镜头

成像元件 1/3英寸COMS传感器

最低照度 彩色0.1Lux@F1.2

像素 200万

视频压缩格式 H.264，MPEG4

码流分辨率 1080P/30fps，720P/25fps

调节角度 角度上、下、左、右可调，调节范围为15度

内置补光灯规格

补光灯中心高度 425mm

灯珠数量 高亮LED灯≥12颗

功率 15W左右

光通量 1449lm

开/关控制 光敏控制（外置式）

补光距离 5m处光照大于50LUX

调节角度 角度上、下、左、右可调，调节范围为15度

内置道闸规格

闸杆中心高度 920mm

闸杆杆型杆长 直杆（不防撞、带胶条）≤3m；

净拦截距离 直杆净拦截距离为3.65米左右，支持4m宽车道；

★闸杆开合速度 直杆0.6s~~1.2s；

功率 150W左右

噪音要求 ≤65分贝

门禁管理系统设备清单

序号	名称	主要设备技术参数	单位	数量	推荐品牌
1	停车场车牌识别一体机	0.6~1.2S起落、杆长≤3米	台	4	富士、安居宝、捷顺、蓝卡、红门
2	车辆检测器	高灵敏车辆检测器	只	4	富士、安居宝、捷顺、蓝卡、红门
3	地感线圈		套	4	一线品牌
4	网络交换机	100M，8口	台	2	思科、华为、锐捷
5	停车场管理软件		套	1	富士、安居宝、捷顺、蓝卡、红门
6	电脑	英特尔 i5/内存4G/硬盘2000G/含24寸显示器及鼠标	套	1	联想、DELL
7	浪涌保护器	3P 30KA	个	4	德力西、正泰、人民电器
8	道路切割、修复	道路切割、修复	米	35
9	电源线	RVV3*2.5	米	50	明鑫、爱谱华顿、天诚
10	网线	6类	箱	1	明鑫、爱谱华顿、天诚
11	线管		米	50	中财、霸王、联塑
12	其它费用
13	合计金额

附件二：竞标函样式

竞 标 函及 授 权

致：18新利luck菲律宾

我是（单位）的（职务）系法定代表人，根据贵方项目谈判文件，正式授权职务：代表我方，全权处理本次项目竞标的有关事宜。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的竞标人及可能收到的任何竞标书的约束。

2、 我们已详细审核全部谈判文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3、 我们同意从规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在规定的竞标有效期期满之前均具有约束力。

4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与竞标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

5、 一旦我方中标,我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,保证在规定的时间交货，并完成项目的施工，货物的安装、调试等服务，交付买方验收、使用。

6、 遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。

7、 竞标单位：

竞标单位名称（公章）：

法定代表人（签字）：

被授权人（签字）：

地 址：邮 编：

电 话：传 真：

竞标单位开户行：

帐 户：

日 期：年月日

附件三：开标一览表样式

开标一览表

竞标人名称：

竞标保证金	金额（大写）：XXX元整 形式：
竞标总报价 （人民币）	大写： 小写：元
竞标分项报价 （人民币）	项目名称	规格	型号	品牌	单价（元）	数量	金额（元）	生产厂家
售后服务
付款方式
备注

竞标人（签章）

代表人（签章）

201 年 月 日