各部门、各单位：

为提前做好新校区搬迁的相关准备工作，现决定对全校固定资产现状进行全面梳理。

一、目标任务

全面梳理我校固定资产现状，厘清各部门、单位所属固定资产底数和搬迁意向，为新老校区平稳过渡做好充分准备。

二、工作组织

此项工作由学校新校区建设工作领导小组统筹指挥，设施装备组组织开展，各部门单位具体实施。

各部门（单位）可根据需要成立固定资产梳理工作小组，主要负责同志任组长，分管领导、各科室或基层教学组织、实验室负责人和部门资产管理员为小组成员，全面负责本部门（单位）的固定资产梳理工作。

三、工作步骤

1.全面自查整改阶段(5月14日-5月22日)

各部门（单位）对本部门（单位）管理或使用的资产情况进行自查，对信息有误的予以纠正，做到账实相符、账账相符。

（1）各部门（单位）资产管理员登录江苏省属高校国有资产管理信息系统（以下简称资产管理系统），核对系统内人员是否与本部门现有人员一致，督促不一致的人员（主要为调入、调出人员或离退休人员）及时进行资产交接，协助做好系统内资产调拨工作，使系统内人员与本部门人员信息一致。

（2）各部门（单位）组织全体人员对照资产管理系统中登记的资产账、卡信息，对各人名下资产逐项梳理、确认，对资产管理系统内本人名下固定资产的存放地与实际存放地信息不一致的，予以修正，对已变更使用人的资产进行相应变更。

（3）自查梳理结束后，由资产管理员汇总本部门（单位）固定资产梳理情况，协助更正系统内不准确信息。

2.梳理汇总阶段（5月23日-5月27日）

各部门（单位）所属固定资产按照以下四种情形进行分类汇总（详见附件1）。

（1）拟报废固定资产：已达报废年限准备报废处置，需明确是否为教学、科研仪器设备资产；

（2）拟搬迁固定资产：无论是否达到报废年限，拟搬迁至新校区继续使用；

（3）其它固定资产：未达报废年限，但无法搬迁至新校区或拆除后即丧失使用功能的资产；

（4）拟新增固定资产：搬迁至新校区后，拟新增的固定资产。

梳理完毕后应形成基础台账（详见附件2、3、4、5），电子表格发送至国资处邮箱GZC@squ.edu.cn，纸质版由部门主要负责人签字、加盖部门公章，于5月27日下午5:00前交至行政楼110室。联系人：吴涓，联系电话：84203777。

四、工作要求

（一）加强组织领导，明确职责分工。各部门、各单位要本着对学校未来高度负责的态度，高度重视此次资产梳理工作，在新校区建设工作领导小组的统一指挥下，明确部门（单位）梳理工作的内部职责分工，制定具体梳理办法，及时发现并记录梳理过程中所暴露的突出问题，扎实高效完成梳理工作。

（二）建立工作清单，重视整改落实。各部门（单位）要在全面深入自查的基础上，建立问题清单、任务清单，对照问题清单逐项整改，落实到位，切实做到固定资产及其保管人、保管地点等无差错。此次固定资产全面梳理工作情况，将作为2024年度各部门（单位）国有资产管理绩效评价的重要参考。

新校区建设工作领导小组设施装备组

国有资产管理处

2024年5月14日